Kategorie
Nerd Management short

Zdecyduj się! Jak podejmować decyzje planując przyszły rok? – Nerd Management #94

W tym odcinku Paweł podzieli się z Tobą jedną rzeczą, dzięki której skutecznie planuje swoje działania. Chcesz robić to co sobie zaplanujesz? Zobacz jak to zrobić…

Ile to już razy – ambitne plany na przyszły rok/kwartał/miesiąc i tak na końcu trafiał szlag? Jak często obwiniasz się za swój „słomiany zapał”? Czy często zdarza Ci się wątpić, że to, co masz do zrobienia, ma sens? Mamy na to sposób! 

Paweł znalazł skuteczne rozwiązanie, dzięki któremu od ponad 2 lat ćwiczy regularnie 3 razy w tygodniu, wstaje codziennie o 5 rano, realizuje swoje plany w eMAG, Nerd.Management, nagrywa trzecią płytę z @war-Saw, a przy tym ma jeszcze czas na składanie z dzieciakami klocków Lego na kanale @bartek-fabio-bricks i nie tylko. W tym odcinku podzieli się z Tobą jedną rzeczą, dzięki której to jest możliwe.

Z tego shorta dowiesz się:

  • Dlaczego Paweł płaci za treningi personalne za cały rok z góry?
  • Jak ograniczać ilość decyzji do podjęcia do minimum?
  • Jak dobrze zaplanować kolejny rok/kwartał/miesiąc/tydzień?

i wiele więcej 🙂

Agenda

00:00 – Intro
00:50 – Wprowadzenie
01:34 – Skąd Paweł czerpie inspiracje i pomysły?
02:55 – Jak podejść do planowania?
04:08 – Dlaczego plan musi być wykonany przed startem planowanego okresu?
04:54 – Dlaczego Twoje decyzje są ważne i jak je ograniczać?
06:36 – Żaden plan się nie uda kiedy będziesz mieć wątpliwości
07:36 – Proste triki wspomagające planowanie
08:35 – Podsumowanie

Wersja do słuchania

.

Linki

Transkrypcja odcinka

[00:00:51.340] – Krzysztof
Witamy w Nerd Management, tutaj Krzysztof Rakowski…

[00:00:54.790] – Paweł
…i Paweł Rakowski.

[00:00:56.170] – Krzysztof
Dwa lata temu robiliśmy odcinek o tym, czy postanowienia noworoczne działają. A w tym odcinku chcielibyśmy porozmawiać o planowaniu nowego roku, planowaniu przyszłego roku. To jest trochę coś innego niż postanowienia noworoczne, bo jest to bardzo systematyczne podejście do tego, jak widzimy nasz przyszły rok, co chcielibyśmy zrobić, co chcielibyśmy osiągnąć. I Paweł ma tutaj bardzo fajne podejście, ja to zawsze podziwiam, bo u mnie z tym planowaniem na poziomie osobistym i zawodowym nie jest jeszcze tak dobrze. Więc chciałbym, żeby Paweł nam o tym opowiedział. Paweł, jak to robisz, jak planujesz swój przyszły rok?

[00:01:34.990] – Paweł
To słuchajcie, to pierwsze co, to muszę odesłać do autora, bo ja sam tego nie wymyśliłem. To jest cały program, cały cykl wymyślony i sposób planowania roku, o którym dzisiaj wam opowiem, to jest autorski program człowieka, który się nazywa Fryderyk Karzełek.To jest przedsiębiorca, mówca, człowiek, który w biznesie wiele, wiele lat spędził, ale to jest przede wszystkim człowiek znany z tzw. klubu 555, czyli takich świrów podobnych do mnie, którzy wstają codziennie o piątej rano. To jest dla nich poranek. To co mamy też do odcinka, że nie każdy rannym ptaszkiem musi być, nie dajcie sobie wcisnąć, że musicie rano wstawać, jeżeli tego nie lubicie. Ale Fryderyk już od kilku lat wstaje i zbiera ludzi o godzinie 5:55 w swoim programie rozwojowym. I przez lata wypracował taki system planowania roku.

[00:02:27.460] – Paweł
I to jest kilka rzeczy, które są bardzo istotne, o których sobie dzisiaj porozmawiamy. Bo jak pamiętacie z naszego wcześniejszego odcinka postanowienia noworoczne nie działają. Napiszcie w komentarzach pod tym odcinkiem, czy któreś z postanowień noworocznych, które mieliście w zeszłym roku czy dwa lata temu w ogóle się spełniło? Czy zadziałało? Bo u mnie tak naprawdę, ja postanowień nie robię, ale z tego co pamiętam zawsze gdy sobie coś postanawiałem, że od przyszłego roku coś zrobię, to nigdy to nie działało.

[00:02:54.670] – Paweł
I teraz, żeby zaplanować sobie rok to czy to będzie planowanie roku? Bo równie dobrze możecie wykorzystać to do planowania kwartału, miesiąca, tygodnia czy nawet dnia. Bo rzecz, która jest tutaj najbardziej istotna to to, żeby zaplanować sobie wszystko przed rozpoczęciem danego okresu, czyli zobaczcie: jeżeli kończy Wam się np. rok i podsumowanie czy plan zaczynacie w styczniu, to znaczy, że to już jest za późno. To jest źle. Cały plan musicie zrobić wcześniej i ten plan musi być jak najbardziej szczegółowy. Musicie rozpisać sobie na osi czasu co kiedy będziecie robić. I co do kiedy chcecie zrobić. Jaki macie plan. Gdzie chcecie być, co chcecie zrealizować. I to jest ważne, żeby przede wszystkim wiedzieć, czego wy chcecie. To musi być oparte o wasze plany, ścieżkę kariery, czy to na przykład learning plan, który zrobicie ze swoim szefem, żeby wiedzieć, gdzie chcecie iść. Czy na przykład listę waszych marzeń – co chcecie osiągnąć, gdzie chcecie pojechać, co chcecie zobaczyć, co chcecie mieć, co chcecie zrobić, czego się nowego nauczyć. Ponieważ w oparciu o coś takiego solidnego to będzie dla Was proste, jasne, żeby sobie zaplanować i ułożyć to tutaj, to tutaj, to tutaj i teraz.

[00:04:09.040] – Paweł
Dlaczego to jest ważne, żeby ten plan mieć wcześniej? Ponieważ jest coś takiego jak zmęczenie decyzjami. To jest taki paradoks decyzji. Jeżeli mamy podejmować decyzje, mamy podjąć jakąś decyzję, no to to nas fizycznie po prostu boli, bo podejmowanie decyzji wymaga bardzo dużo pracy naszego mózgu. Jest to po prostu bardzo takie energochłonne. Nie lubimy podejmować decyzji. Od tysięcy lat człowiek jest stworzony w taki sposób, że my jesteśmy z natury leniwi i to jest OK. Lubimy, kiedy rzeczy się dzieją, nie lubimy się przemęczać. No zresztą cała branża IT i tak powstała. Przecież automatyzujemy rzeczy po to, żeby nie robić głupich rzeczy, nie powtarzać.

[00:04:54.840] – Paweł
I teraz w przypadku decyzji to jest na tyle istotne, że kiedy planujecie sobie rok czy jakikolwiek okres i podejmiecie te decyzje: „ja robię to”. A jeżeli planujesz na rok i zaplanujesz sobie, że w tym roku będziesz robił takie rzeczy, albo pojedziesz na taką konferencję, albo zrobić takie szkolenie, albo zapiszesz się w końcu do tego newslettera na nerd.management/newsletter, to podjęcie takiej decyzji raz na cały rok, to jest tak program. Po prostu piszesz skrypt, który ma się wykonać i przychodzi moment startu. Klikasz guzik i on się wykonuje. Ty już nie musisz myśleć.

[00:05:26.200] – Paweł
I teraz dam Ci taki przykład ze swojego podwórka, kiedy ja dwa lata temu zacząłem współpracę z Adamem, tu też podlinkujemy odcinek z Adamem Rybickim coachem, gdzie również zacząłem trenować. Adam też prowadzi treningi personalne. I umówiliśmy się w taki sposób, że: słuchaj, ja chcę robić treningi personalne trzy razy w tygodniu. Ale rozliczamy się za rok z góry. To była jedna decyzja do podjęcia i na cały rok z góry to było jasne.

[00:05:55.860] – Paweł
Wyobraźcie sobie, że przez te dwa lata ominęliśmy może dwa treningi, jak żeśmy się naprawdę grubo pochorowali, raz z mojej strony, raz z jego strony. I to było tyle. Przez dwa lata, trzy razy w tygodniu coś po prostu się działo, bo decyzja była podjęta raz. I tak naprawdę ten program puszczony w ruch już był nie do zatrzymania.

[00:06:14.370] – Paweł
I to jest klucz do tego, żeby zaplanować sobie jakiś okres, zdecydować, co chcecie robić. I w momencie, kiedy przychodzi początek startu, to wy już macie ten program napisany, gotowy. Odpalacie go i tam już nie ma miejsca na podejmowanie decyzji czy zastanawianie się, czy ten plan jest dobry czy zły. Po prostu go realizujecie krok po kroku, tak jak sobie założyliście.

[00:06:36.390] – Paweł
Bo jeżeli zaczniecie się zastanawiać, to właściwie nie zrobicie nic. To wtedy mamy motyw postanowień noworocznych i nad którymi się codziennie zastanawiacie, czy to postanowienie było dobre, czy może nie, czy to jest dobry czas, czy nie.

[00:06:51.810] – Paweł
Nie ma mowy o takich rzeczach. To musi być jasna, prosta decyzja. Ja chcę to zrobić w tym roku, w tym terminie mogę to zrobić, albo nawet nie wiem, czy mogę to zrobić, ale po prostu chcę to zrobić. Zrobię to. Jeżeli decyzja podjęta, że ty to zrobisz, to Ty po prostu to zrobisz.

[00:07:08.130] – Krzysztof
To w ogóle jest dobry nawyk, żeby decydować w momencie, kiedy już musimy coś zrobić, tylko żeby decydować z wyprzedzeniem. I to jest nie tylko kwestia planowania roku, ale tak jak Paweł wspomniał, chociażby zaplanowania sobie, jaki będzie nasz następny dzień. Jakie są najważniejsze zadania, które zrobimy jutro i przygotowanie już sobie tej listy to-do, żebyśmy rano nie musieli się zastanawiać, co zrobimy, zwłaszcza jeżeli na przykład mamy dzień zawalony spotkaniami w kalendarzu, tylko żebyśmy już realizowali ten plan.

[00:07:36.300] – Krzysztof
To może sprowadzać się do prostych rzeczy, jeżeli na przykład tak jak ja rano macie problem z tym, żeby zwlec się z łóżka, przygotować wszystko. No to jak myślicie, dlaczego Steve Jobs czy Mark Zuckerberg zawsze ubierają się tak samo? Bo właśnie to jest takie posunięcie tego do maksimum, usunięcie tej decyzji co ja założę rano.

[00:07:55.950] – Krzysztof
Ja oczywiście tak nie robię, ale np. jeżeli rano wiem, że będę musiał wyjść z domu wcześnie, szybko, to sobie przygotowuję ubrania wcześniej, poprzedniego dnia przygotowuję plecak z rzeczami, przygotowuję plan po prostu godzina po godzinie, co będę robił w określonym czasie. I potem tylko ten plan wykonujemy. Idziemy zgodnie z programem, który napisaliśmy poprzedniego wieczora.

[00:08:18.840] – Krzysztof
I to jest bardzo dobry sposób nie tylko zorganizowania sobie życia prywatnego i zawodowego i tego, co byśmy chcieli osiągnąć w przeciągu roku, ale właśnie chociażby zmniejszenia tego obciążenia psychicznego decyzjami, które pojawiają się w ciągu dnia.

[00:08:36.430] – Paweł
Więc podsumowując: starajcie się robić w taki sposób, aby podejmować jak najmniej decyzji lub po prostu kiedy podejmujecie decyzję to już jest koniec. Zdecydowaliście, że robicie to, to to robicie. Nie zastanawiacie się w kółko czy to dobre, czy to teraz, czy to może później, czy na pewno ta decyzja była dobra. Nie. Planujecie? Planujecie, co chcecie zrobić? Patrzycie, czy Wam to się w ogóle spina z terminami, z kalendarzami, czy np. rzeczy nie nachodzą na siebie? Bo też bardzo często, że my chcemy coś zrobić, zdecydujemy „ja zrobię to”, a później patrzysz w kalendarz… „Ups, sorry”, ale jesteś w zupełnie innej części świata w tym momencie.

[00:09:11.280] – Paweł
Więc to jest bardzo istotne, żebyście zaplanowali sobie, co chcecie zrobić, zdecydowali, że to zrobicie. I kiedy przychodzi nowy rok, czy dany okres czy tydzień, po prostu to robicie automatycznie. Już nie roztrząsacie się, czy to na pewno była dobra decyzja, czy zła. Jeżeli zdecydowaliście, to idźcie za tym i im dłuższy okres planujecie, tym będzie dla Was po prostu to prostsze. Bo jeżeli podejmujecie decyzję na to, że przez cały rok będziecie coś robić, to nie ma zmiłuj się. Po prostu po prostu robicie to i w tym momencie działa to super.

[00:09:41.640] – Krzysztof
Ten odcinek jest około minutę krótszy od średniej długości naszego shorta, więc wykorzystajcie 15 sekund tej minuty na to, żeby wejść na stronę nerd.management/newsletter i już teraz podjąć decyzję o tym, żeby dostawać świeże informacje na temat naszych nowych odcinków, na temat naszych nowych pomysłów i inicjatyw. Czyli zapiszcie się do newslettera i będziemy lądować w skrzynce w każdy wtorek o 8:00.

[00:10:09.720] – Paweł
Widzimy się już za tydzień. Do zobaczenia, trzymajcie się!