Kategorie
Nerd Management video

Jak dobrze napisać zgłoszenie na konferencję (CFP)? Tajne Kryteria Jury – mówi gość Adrian Sasin – Nerd Management #109

Adrian Sasin się z nami swoimi sztuczkami oraz ujawnił rąbka tajemnicy skrywanej w Tajnych Kryteriach Jury, które wybiera mówców do agendy na konferencjach.

W zeszłym odcinku przedstawiliśmy 8 prostych kroków jak stać się prelegentem na konferencji – od motywacji i pomysłu, do wystąpienia. Całkiem niespodziewanie dzień wcześniej Adrian Sasin w swoim newsletterze opisał dosyć szczegółowo na co należy zwrócić uwagę przygotowując swoje zgłoszenie na konferencję.

Postanowiliśmy zaprosić Adriana do Nerd Management, żeby mógł podzielić się swoją wiedzą z Wami i rozszerzyć merytorycznie nasz poprzedni odcinek. Adrian podzielił się z nami swoimi sztuczkami oraz ujawnił rąbka tajemnicy skrywanej w Tajnych Kryteriach Jury.

Z tego odcinka dowiesz się:

  • Ile tematów prezentacji przygotować by zwiększyć szansę wystąpienia?
  • Jak dobierać temat do uczestników konferencji?
  • Jakie 5 tajnych kryteriów stosuje jury tworzące agendę konferencji?

i wiele więcej 🙂

Agenda

00:00 – Intro
00:56 – Wprowadzenie
02:22 – Co musi znaleźć się w dobrym Call For Papers?
03:23 – Czy jeden temat na konferencje wystarczy?
04:40 – Jak wybierać konferencje dla swojego tematu?
06:51 – Jakie kryteria są brane pod uwagę przez organizatorów konferencji przy doborze speakerów?
07:46 – Jak zdobyć popularność?
09:55 – O czym mówić, by dowieźć wartość dla uczestników konferencji?
11:23 – Czy sprzedawać swoje produkty i usługi występując na konferencjach?
12:13 – Jak budować opis swojej prezentacji?
13:41 – Podsumowanie

Wersja do słuchania

.

Linki

Inne wartościowe odcinki do zobaczenia:

5 Tajnych kryteriów Jury w doborze prezentacji

  1. Popularność speakera – bądź partnerem dla konferencji, który przyciągnie uczestników
  2. Doświadczenie speakera – daj się poznać, nagrywając swoje wystąpienia na mniejszych wydarzeniach
  3. Wartość merytoryczna dla odbiorców – nikt nie lubi odgrzewanych kotletów
  4. Czy jest to sprzedaż? – Jak chcesz coś sprzedać, to zainteresuj się pakietem sponsorskim a nie CFP
  5. Opis zgłoszenia – Obok dobrego tytułu, opis jest tym co decyduje o sprzedaży biletów na konferencje

Transkrypcja odcinka

[00:00:56.900] – Krzysztof

Cześć, witamy w Nerd Management, tutaj Krzysztof Rakowski…

[00:01:00.320] – Paweł

…i Paweł Rekowski.

[00:01:02.120] – Krzysztof

W zeszłym tygodniu opublikowaliśmy odcinek, w którym mówiliśmy o tym, jak w ośmiu prostych krokach stać się prelegentem na konferencji, na meetupie. Omówiliśmy tam bardzo powierzchownie, ale każdy z tych kroków od początku do końca. I prosiliśmy was o to, żebyście dali nam znać, który z tematów chcielibyście, żebyśmy trochę rozszerzyli, weszli w niego głębiej.

[00:01:25.730] – Krzysztof

I tak się złożyło, że jeszcze przed publikacją tego odcinka pojawiła się okazja, żeby jeden z tych tematów pogłębić, bo Adrian Sasin, który jest tutaj dzisiaj z nami, cześć Adrian.

[00:01:35.990] – Adrian

Cześć, chłopaki, cześć słuchacze.

[00:01:37.970] – Krzysztof

Adrian Sasin w newsletterze, który publikuje na szkolakierownikow.pl, dosłownie dzień przed publikacją naszego odcinka napisał o tym, w jaki sposób możesz wystąpić na konferencji. Czyli zbiegiem okoliczności mieliśmy trochę podobne tematy. Natomiast Adrian napisał w tym newsleterze kilka ciekawych rzeczy, o które właśnie chcielibyśmy pogłębić nasz odcinek.

[00:02:01.790] – Krzysztof

Czyli o tym, w jaki sposób zgłaszać się na konferencję, czym konkretnie są Call for Papers i czym kierują się te osoby, które podejmują decyzje. W jaki sposób można zwiększyć nasze szanse, żeby przez to Call For Papers przejść?

[00:02:18.210] – Paweł

No to się teraz Krzysztof rozpędziłeś. No to po kolei. Adrian nie chcemy cię tutaj zamęczyć, ale powiedz nam, co według Ciebie warto wypunktować i dodać do tego Call For Papers, od czego byś tutaj zaczął?

[00:02:29.090] – Adrian

Dzięki chłopaki za zaproszenie, bo powiem Wam szczerze jak słuchałem waszego odcinka to ja myślałem, że to mi brakuje pewnych rzeczy, a wy czytając mój newsletter, że coś byście dodali. Także miło mi, że mnie zaprosiliście.

[00:02:39.620] – Adrian

I to co ja m.in. wspominałem, co jest często bardzo pomijane przy składaniu wszelkich Call For Papers jest to, że wydaje nam się, że jak mamy jeden super temat w naszej głowie i w naszej opinii jest naprawdę tak dobry, że cały świat musi o nim usłyszeć, to składamy tylko w jedno miejsce tylko ten jeden temat. Co niestety bardzo często może się okazać zgubne dla nas. Bo jeżeli przedstawimy tylko jeden temat a naszego vibe całego, naszej idei nie złapie wcale jury, albo będzie mało konkurencyjne podobne tematy i tylko przez to, że właśnie już jest wyczerpana pula tych tematów nie weźmie nas pod uwagę, to możemy odnieść wrażenie, że na przykład jesteśmy za słabi albo nie nadajemy się na scenę.

[00:03:23.630] – Adrian

Dlatego to, co ja bardzo, bardzo polecam, starajcie się zawsze składać więcej niż jeden temat. I nie wiem, czy o sobie mogę powiedzieć jako o doświadczonym spikerze, bo występuję zaledwie jakieś 2-3 lata, a wiem, że w tej branży są dużo lepsi, dużo bardziej długodystansowy gracze, to nadal się okazuje, że gdy np. składam cztery tematy na jedną konferencję, to tylko jeden z tych tematów jest zaakceptowany. I to nie dlatego, że skoro zaakceptowany został jeden, to automatycznie trzy pozostałe są odrzucane. Nie, to tak nie działa. Dlatego, że te pozostałe trzy tematy mogły nie pasować do tej konferencji. Mogły nie pasować tego dnia do innych zgłoszonych prac.

[00:04:08.360] – Adrian

Dlatego jeżeli będziecie się ograniczać tylko do jednego tematu i tylko do jednego miejsca, znacznie zmniejszycie swoją szansę i opinia Wasza o Was samych może być naprawdę błędna. Więc kilka konferencji, kilka tematów per konferencja.

[00:04:23.090] – Paweł

A jakbyś to w ogóle dobrał do kupy? Masz kilka konferencji i kilka eventów. No ale mamy różne konferencje, mamy konferencje stricte dla developerów, mamy konferencje ogólne i mamy konferencję security. To jak to wybrać? Czy wysyłać wszędzie to samo?

[00:04:39.920] – Adrian

Bardzo ważne to, co wspomniałeś. Oczywiście musimy zawsze myśleć o odbiorcach. To jest bardzo dobre, że mamy dedykowane konferencje wspomniane, chociaż nie wiem, Confidence jeśli chodzi o security i może możemy mieć takie przeczucie, że no dobra, jeśli ja chcę powiedzieć coś na przykład na temat DevOps, jaki on jest fajny i jak bardzo teoria ograniczeń tam pięknie się wplata, to mogę sobie pomyśleć: tych gości od security to to nie będzie interesowało, więc pójdę na konferencję DevOps i opowiem jaki DevOps jest super. No i to jest taka pułapka, w którą czasem wpadamy, ponieważ na konferencji poświęconej DevOps nikogo nie trzeba przekonywać do tego, że DevOps jest fajny. Tam wszyscy już są przekonani.

[00:05:22.550] – Adrian

Natomiast na innej konferencji, na której gdzieś tam może być DevOps lekko powiązany, chociażby dotyczącej tworzenia tzw. release train, czyli całego ciągu wydarzeń, który jest potrzebny do opublikowania chociażby nowej wersji oprogramowania w środowisku produkcyjnym, to wtedy w takim miejscu może ich to zainteresować.

[00:05:44.450] – Adrian

I w ten sposób chcę powiedzieć, że bardzo ważne jest myśleć zawsze o odbiorcy – czy odbiorcy danej konferencji są faktycznie zainteresowani tym tematem, który my chcemy im przedstawić. Bo jeżeli pójdę na konferencję, w której są sami juniorzy, a ja będę chciał zrobić live coding zaawansowanych funkcji to raczej to się nie sprawdzi.

[00:06:03.320] – Adrian

No i na odwrót, jeżeli chcę powiedzieć o czymś dosyć podstawowym, o czym właśnie się uczę, co właśnie mi się sprawdziło i pójdę na bardzo dużą, znaną konferencję, może się okazać, że ten temat w ogóle tam nie chwyci i nikogo nie interesuje. Więc myślenie o odbiorcy i o miejscu, w którym ten odbiorca jest, jest naprawdę bardzo, bardzo ważne.

[00:06:22.560] – Krzysztof

Teraz przechodzimy do przygotowania tego naszego zgłoszenia i czegoś co ty rozgryzłeś, co nazwałeś Tajnymi Kryteriami Jury. To jest bardzo, bardzo fajna nazwa na faktycznie takie rzeczy, o których nie myślimy kiedy po prostu rzeźbimy były to nasze zgłoszenie, żeby temat był ciekawy, żeby tam coś napisać w naszej treści. A ty trochę zhakowaleś to i podszedłeś do tego od strony tych osób, faktycznych osób, które będą oceniać to co proponujemy. Powiedz nam jakie to są te tajne kryteria?

[00:06:54.000] – Adrian

Opisałem 5 tajnych kryteriów, ale nazywam je tajne nie dlatego, że one są ukryte przed światem i nikt nigdy nie ma prawa ich zobaczyć, a dlatego, że często składając nasze zgłoszenie w ogóle nie myślimy o tej pracy, którą wykona jury. Jeżeli trochę dłużej się tylko zastanowimy nad tym, jakie jury ma decyzje, kiedy spłynie chociażby 70 zgłoszeń, a oni mogą wybrać tylko z tego 12, to szybko staje się oczywiste, że możemy wyodrębnić kilka punktów.

[00:07:21.720] – Adrian

Po pierwsze, czy osoba, która przychodzi na tę konferencję, zgłasza się z tym Call For Papers jest popularna i dlaczego to może być istotne? Dlatego, że to jest tak, jak byśmy poszli na film, do kina. Pójdziemy na niego na przykład dlatego, że gra znany aktor. I z konferencjami jest podobnie albo konferencja promuje spikera, albo spiker promuje konferencję, albo jest po prostu z tego synergia. Działa to w obydwie strony. Jeżeli jesteśmy mało znaną osobą, możemy sobie nie zdawać z tego sprawy, że powinniśmy zacząć jednak od tych mniejszych konferencji, gdzie po prostu to, że nie jesteśmy jakoś super znani nie wpłynie na prestiż tej konferencji w żaden sposób.

[00:08:01.830] – Adrian

Kolejną rzeczą jest doświadczenie spikera. To czy my już faktycznie występowaliśmy. Trzeba niestety pamiętać o tym, że każdy niesprawdzony speaker, który jeszcze nigdy nie występował lub nie ma przynajmniej dowodów na to, że występował jest troszkę takim ryzykiem dla konferencji. Konferencje powinny się, samofinansować, co znaczy, że ludzie powinni też wyjść z nich zadowoleni jeżeli zapłacili za bilety. Powinni mieć prawo chociaż trochę wymagać od tego, jeżeli płacą za bilety.

[00:08:30.840] – Adrian

I jeżeli z powodu tego, że my mamy ekspercką wiedzę, ale nie potrafimy jej przekazać na konferencji na przykład się bardzo zaczynamy stresować i się okazuje, że zatyka nam gardło i nie możemy nic absolutnie powiedzieć, a przynajmniej nikt nas nie rozumie. To słuchacze mogą wyjść z takiej konferencji z takim poczuciem niezadowolenia, że zapłaciłem pieniądze, taki fajny ekspert niby miał być, a się okazuje, że on nic nie potrafi przekazać, powiedzieć.

[00:08:58.410] – Adrian

Więc organizatorzy myślą jak najbardziej o tym. I znowu może się okazać, że jeżeli nie mamy zbyt dużo doświadczenia, powinniśmy zacząć od tych mniejszych konferencji, bo na tych dużych jest to też ekstremalnie ważne i zwłaszcza na tych, na których bilety są drogie. Ale są konferencje darmowe, są chociażby bezpłatne meetupy, na których można się po pierwsze wyćwiczyć, a po drugie można chociaż jedno z takich wystąpień nagrać i potem dołączyć je do Call for Papers, pokazać: hej, słuchajcie, może nie byłem jeszcze na jakiejś mega dużej konferencji, ale byłem już w tym i w tym miejscu. I to są przykładowe moje wystąpienia. To powinien być wystarczający dowód dla jury, które musi podjąć decyzję kogo wpuścić, kogo nie, że nie będzie takiej sytuacji, w której np. znacznie przekraczamy czas wystąpienia, bo powiedzieliśmy, że będziemy występować 20 minut, a nagle się rozgadaliśmy i występujemy 40, co burzy cały harmonogram i bardzo przeszkadza.

[00:09:54.420] – Adrian

To były dwie rzeczy. Trzecia rzecz wartość merytoryczna. Jak już jesteśmy tutaj przy ekspertach, czy po prostu jest dopasowana do odbiorców? Czy to, co mówimy, jest powtórzeniem tego, co już było znane, jest czymś nowym, czy czymś, co w zasadzie wszyscy wiedzą? Bo jeżeli występowaliśmy, chociaż mamy trochę doświadczenia, ale przez cały poprzedni rok występowaliśmy na trzech konferencjach z jednym tematem i teraz jest nowy rok i zgłaszamy się z tym samym tematem na inną konferencję – mogą nas odrzucić, dlatego, że ten temat już jest znany. Trzeba pamiętać, że uczestnicy konferencji nie jest tak, że mają jedną konferencję i na żadnej więcej się nie pojawią. Jeżeli na tej jednej nie występowaliście, to znaczy, że na pewno dla tych odbiorców ten temat jest nowy. Prawdopodobnie dla dla przynajmniej jakiejś części ten temat nie będzie nowy, bo mogli już go widzieć na poprzednich wydarzeniach, na poprzednich konferencjach.

[00:10:46.230] – Adrian

To co jest ciekawe zawsze dla odbiorców to studium przypadku, kodowanie live, to co was dotyczyło i to co mogą oni po prostu wziąć ze sobą. Mogą zastosować później w domu lub po prostu w firmie, a nie tylko w domu. Więc myślenie o słuchaczu i o tym, czego on może użyć dla siebie jest niesamowicie ważne.

[00:11:05.850] – Adrian

Priorytetem nas jako spikera jest to, żeby słuchacze byli zadowoleni, a nie to, żebyśmy my wypadli tak naprawdę super. Patrzcie na mnie, jak ja jestem ekstra! Normalnie patrzcie! Chciałbym usłyszeć brawa! I jeszcze powiedzcie bis. Zupełnie nie o to chodzi, jak się chyba wszyscy domyślamy.

[00:11:23.730] – Adrian

Czwarty punkt – czy to sprzedaż? Czyli są osoby, które zgłaszają się na konferencję tylko po to, żeby coś sprzedać, produkt, usługę, opowiedzieć jak to fajnie było, gdy kupiliśmy to rozwiązanie tego producenta czy tego dostawcy, czy tego integratora, czy tej konkretnej chmury, w której akurat zupełnie przypadkiem pracuję i w ogóle mam samych zadowolonych klientów.

[00:11:46.350] – Adrian

To nie są dobre mowy. Niestety, to nie o to chodzi. Nie chodzi o to, żeby coś sprzedać. Chodzi o to, żeby zainspirować, pokazać różne możliwe rozwiązania. Więc jeżeli prezentacja wygląda na typowo sprzedażową z jakiegoś chociażby najbardziej zaawansowanego narzędzia do monitorowania naszych systemów, to pewnie powinniśmy się zainteresować pakietem sponsora, a nie zgłaszać z Call For Papers.

[00:12:11.880] – Adrian

No i finalne, piąte, najważniejsze kryterium opis zgłoszenia. To co my mamy w głowie, ale nie przelewamy na papier, to nie istnieje i jury nie może tego ocenić, niestety. Co więcej, sam temat jest tak bardzo ważny, tak bardzo niedoceniany, że trzeba mówić o tym chyba w kółko i w kółko.

[00:12:33.000] – Adrian

Większość osób, które przychodzi na konferencję, patrzy na temat wystąpienia. Krótki dwa słowa, pięć słów, siedem słów, pewnie nie więcej. Już po tym decyduje, czy w ogóle jest tym zainteresowany, czy nie. Jeżeli ten temat nie przykuje żadnym w ogóle uwagi, nie wygląda na interesujący, to taki słuchacz nawet nie zajrzy do opisu, o czym jest to wystąpienie.

[00:12:57.210] – Adrian

Kiedy są sprzedawane bilety na konferencję widnieje już agenda. Jeżeli osoba zainteresowana konferencją przejdzie pobieżnie przez tematy, przeczyta: nie ma nic interesującego, nie kupi biletu na konferencję. Dlatego temat jest ekstremalnie ważny, jury o tym wie i możesz mieć super temat, ale jeżeli nie potrafisz zaciekawić w krótkim nagłówku i opisie możesz odpaść. Niestety tak to wygląda.

[00:13:21.570] – Adrian

I następnie jak już ten temat zostanie zaakceptowany, przechodzimy do opisu, czyli czego słuchacz się dowie, co słuchacz weźmie z tego dla siebie, co będzie mógł zastosować. I wracamy do tej wartości merytorycznej, do użyteczności tego wszystkiego, z czym przychodzimy i tego, żeby to słuchacz był w centrum, a nie my jako spiker.

[00:13:41.850] – Krzysztof

Dziękuję, Adrian. To bardzo solidne uzupełnienie tych informacji w jaki sposób przebrnąć przez Call For Papers, w jaki sposób przygotować dobre zgłoszenie. Dla przypomnienia jeszcze raz, dla mnie to jest bardzo ważna rzecz, którą Adrian mi uświadomiłeś, żeby nie iść tylko z jednym tematem na jedną konferencję, tylko spróbować z kilkoma propozycjami, bo jedna może trafić, druga może nie trafić. To jest zdecydowanie bardzo ważne.

[00:14:06.780] – Krzysztof

Pamiętajcie o tym, żeby przygotować dobrze tę wartość, którą dostarczycie poprzez odpowiedni tytuł, który mówi o co chodzi i opis. Zastanówcie się nad tym, w jaki sposób możecie poprzeć swoje doświadczenia, albo dopasujcie swoje doświadczenie do wydarzenia, do którego aspirujecie. No i nie próbujcie wyłącznie sprzedawać, bo tego chyba nikt nie lubi, a czasem się przemykają takie prezentacje trafiają na agendę i to jest wtedy niestety słabe.

[00:14:33.330] – Adrian

Te kryteria, które przedstawiłem mogą brzmieć jako bardzo trudne i wyśrubowane do spełnienia, zwłaszcza na początku. Ale proszę nie zrażajcie się nimi, bo one są stosowane mocno na większych konferencjach, a w mniejszym stopniu na mniejszych konferencjach, więc próbować, próbować, próbować, składać, bo trzeba gdzieś tego doświadczenia nabyć, trzeba je zdobyć. Więc żebyście się po prostu nie przestraszyli, bo to nie ma was zniechęcić, to ma wam dać do zrozumienia, że czasem warto pomyśleć o tym, jak możecie zostać odebrani, a nie tylko o tym, co Wy sami chcecie przekazać.

[00:15:04.620] – Krzysztof

Bardzo dziękujemy za te informacje, które przekazałeś. Jeżeli chcecie być na bieżąco z tym co Adrian pisze to zapiszcie się do niego na newsletter na stronie szkolakierownikow.pl i wtedy też będziecie mieli informacje na bieżąco.

[00:15:19.240] – Paweł

I żeby być na bieżąco z naszymi odcinkami pamiętajcie by zapisać się na nerd.management/newsletter. Na stronie odcinka znajdziecie wszystkie linki do Adriana oraz podsumowanie punktów, o których Adrian mówił tak, żebyście mogli zobaczyć i zastosować. Tyle na dzisiaj. Dzięki wielkie i widzimy się już w przyszłym tygodniu we wtorek 8:00. Trzymajcie się! Cześć!

Transcript in English

[00:00:56.900] – Krzysztof

Hi, welcome to Nerd Management, this is Krzysztof Rakowski…

[00:01:00.320] – Paweł

…and Pawel Rekowski.

[00:01:02.120] – Krzysztof

Last week we published an episode where we talked about how to become a conference speaker at a meetup in eight easy steps. There we discussed very superficially, but each of these steps from start to finish. And we asked you to let us know which of the topics you would like us to expand a bit, go deeper into it.

[00:01:25.730] – Krzysztof

And it so happened that even before the publication of this episode, an opportunity arose to deepen one of these topics, because Adrian Sasin, who is here with us today, hi Adrian.

[00:01:35.990] – Adrian

Hi, guys, hi listeners.

[00:01:37.970] – Krzysztof

Adrian Sasin, in the newsletter he publishes on szkolakierownikow.pl, literally the day before our episode was published, wrote about how you can perform at a conference. That is, coincidentally, we had somewhat similar topics. Adrian, on the other hand, wrote in that newsletter some interesting things that we just wanted to extend our episode with.

[00:02:01.790] – Krzysztof

That is, how to apply to the conference, what specifically are Call for Papers and what guides those who make decisions. How can we increase our chances of getting through this Call For Papers?

[00:02:18.210] – Paweł

Adrian we don’t want to bog you down here, but tell us what you think is worth pointing out and adding to this Call For Papers, where would you start here?

[00:02:29.090] – Adrian

Thanks guys for inviting me, because I’ll tell you honestly as I listened to your episode I thought it was me who was missing some things, and you reading my newsletter that you would add something. Also, it’s nice of you to invite me.

[00:02:39.620] – Adrian

And what I, among others, mentioned, which is often very much overlooked when submitting any Call For Papers is that we think that if we have one super topic in our head and in our opinion it is really so good that the whole world needs to hear about it, we only submit to one place only that one topic. Which, unfortunately, can very often prove fatal for us. Because if we submit only one topic and our vibe as a whole, our idea will not catch the jury at all, or there will be a competition of similar topics and just by the fact that there is already an exhausted pool of these topics will not take us into consideration, we may get the impression that we are too weak or not suitable for the stage, for example.

[00:03:23.630] – Adrian

So what I highly, highly recommend, try to always submit more than one topic. And I don’t know if I can say about myself as an experienced speaker, because I’ve only been performing for about 2-3 years, and I know that there are much better, much more experienced players in this industry, it still turns out that when, for example, I submit four topics for one conference, only one of these topics is accepted. And it’s not because since one is accepted, the other three are automatically rejected. No, it doesn’t work that way. It’s because those other three topics may not have fit into that conference. They may not have fit that day with the other works submitted.

[00:04:08.360] – Adrian

Therefore, if you limit yourself to only one topic and only one place, you will greatly reduce your chances and your opinion of yourself may be really diminished. So: several conferences, several topics per conference.

[00:04:23.090] – Paweł

And how would you even put it together? You have several conferences and several events. Well, but we have different conferences, we have conferences strictly for developers, we have general conferences and we have a security conference. Then how do you choose it? Do you send the same thing everywhere?

[00:04:39.920] – Adrian

Very important what you mentioned. Of course we always have to think about the audience. It’s very good that we have dedicated conferences mentioned, although I don’t know, Confidence when it comes to security, and maybe we can have this feeling that, okay, if I want to say something, for example, about DevOps, how cool it is and how much the theory of constraints weaves in there beautifully, I can think: these security guys won’t be interested in that, so I’ll go to a DevOps conference and tell what DevOps is great. Well, and this is the kind of trap we sometimes fall into, because at a DevOps conference no one needs to be convinced that DevOps is cool. There, everyone is already convinced.

[00:05:22.550] – Adrian

On the other hand, at another conference where DevOps may be slightly related somewhere in there, if only concerning the creation of the so-called release train, i.e. the whole sequence of events that is needed to publish at least a new version of software in a production environment, then in such a place it may interest them.

[00:05:44.450] – Adrian

And in this way I want to say that it is very important to always think about the audience – whether the audience of a conference is actually interested in the topic we want to present to them. Because if I go to a conference where there are only juniors, and I want to do live coding of advanced functions, it is unlikely to work.

[00:06:03.320] – Adrian

Well, and vice versa, if I want to talk about something fairly basic that I’m just learning about, that has just worked for me, and I go to a very large, well-known conference, it may turn out that the topic doesn’t grab there at all and no one is interested in it. So thinking about the audience and where that audience is is really very, very important.

[00:06:22.560] – Krzysztof

Now we’re moving on to the preparation of this submission of ours and something that you’ve figured out, what you’ve called the Secret Jury Criteria. This is a very, very cool name for actually things like this that we don’t think about when we’re just sculpting was our submission, to make the topic interesting, to write something in our content there. And you kind of hacked it and approached it from the side of those people, the actual people who are going to judge what we propose. Tell us what are these secret criteria?

[00:06:54.000] – Adrian

I have described 5 secret criteria, but I call them secret not because they are hidden from the world and no one is ever allowed to see them, but because often when we submit our application we don’t think at all about the work that the jury will do. If we just think a little longer about what the jury has to decide when at least 70 submissions are floated, and they can only choose from that 12, it quickly becomes obvious that we can isolate a few points.

[00:07:21.720] – Adrian

First of all, is the person who submits this Call For Papers is popular, and why might this be important? Because it is like we would go to a movie, to the theater. We will go to it, for example, because a well-known actor is playing. And with conferences it’s the same either the conference promotes the speaker, or the speaker promotes the conference, or there’s just a synergy from that. It works both ways. If we are a little known person, we may not realize it, but we should start with these smaller conferences, where simply the fact that we are not somehow super famous will not affect the prestige of the conference in any way.

[00:08:01.830] – Adrian

Another thing is the experience of the speaker. It’s whether we have actually performed before. You have to keep in mind, unfortunately, that any untested speaker who has never performed before, or who doesn’t at least have evidence of having performed, is a bit of a risk for the conference. Conferences should be, self-financing, which means that people should also leave satisfied if they paid for their tickets. They have the right to demand a quality talk if they pay for the tickets.

[00:08:30.840] – Adrian

And if, because of the fact that we have expert knowledge, but can’t convey it at a conference, for example, we get very stressed and it turns out that our throat is clogged and can’t say absolutely anything, or at least no one understands us. It is the listeners who can leave such a conference with such a sense of dissatisfaction, that I paid money, such a cool expert was supposed to be, and it turns out that he can convey nothing, say nothing.

[00:08:58.410] – Adrian

So organizers are thinking as much as possible. Again, it may be that if you don’t have a lot of experience, you should start with the smaller conferences, because at the big ones it’s also extremely important and especially at those where tickets are expensive. But there are free conferences, there are at least free meetups, where you can first of all train yourself, and secondly, you can at least record one of such talks and then attach it to Call for Papers, show it: hey, listen, maybe I haven’t been to some mega-big conference yet, but I’ve been to this and that. And these are examples of my talks. This should be enough proof for the jury, which has to decide who to let in, who not to, that there won’t be a situation where, for example, we go way over our speaking time, because we said we’re going to speak for 20 minutes, and suddenly we get all hot and bothered and speak for 40, which shatters the whole schedule and is very disruptive.

[00:09:54.420] – Adrian

These were two things. The third thing content value. As we are already here with experts, is it simply tailored to the audience? Is what we are saying a repetition of what was already known, is it something new, or something that basically everyone knows? Because if we performed, even though we have some experience, but we performed at three conferences with one topic throughout the previous year, and now it’s a new year and we apply with the same topic to another conference – they may reject us, because the topic is already known. It is important to remember that conference attendees are not like having one conference and not appearing at any more. If you haven’t appeared at this one, it means that surely for this audience this topic is new. Probably for at least some part this topic will not be new, because they may have already seen it at previous events, at previous conferences.

[00:10:46.230] – Adrian

What is always interesting for the audience is the case study, the live coding, what applied to you and what they can just take with them. They can apply later at home or just in the company, not just at home. So thinking about the listener and what they can use for themselves is incredibly important.

[00:11:05.850] – Adrian

The priority for us as an speaker is to make the listeners happy, not to make us come off as super star. Look at me, like I’m the best! Look at me! I’d like to hear the applause! That’s completely beside the point, as I think we can all guess.

[00:11:23.730] – Adrian

The fourth point – is it sales? That is, there are people who come to the conference just to sell something, a product, a service, to tell us how nice it was when we bought this solution from this vendor or that vendor, or this integrator, or this particular cloud where I happen to work and in general have only satisfied customers.

[00:11:46.350] – Adrian

These are not good talks. Unfortunately, that’s not the point. It’s not about selling something. The point is to inspire, to show different possible solutions. So if the presentation looks like a typical sales pitch from at least some of the most advanced tools for monitoring our systems, then we should probably be interested in a sponsor’s package, rather than reporting with Call For Papers.

[00:12:11.880] – Adrian

Well, and the final, fifth, most important criterion description of the application. What we have in our heads, but do not transfer to paper, it does not exist and the jury cannot judge it, unfortunately. What’s more, the subject itself is so very important, so very underrated, that it probably needs to be talked about over and over and over again.

[00:12:33.000] – Adrian

Most people who come to a conference look at the topic of the talk. A short two words, five words, seven words, probably no more. Already after that he decides whether he is at all interested in it or not. If the topic doesn’t catch any attention at all, doesn’t look interesting, such a listener won’t even look at the description of what the talk is about.

[00:12:57.210] – Adrian

When tickets for the conference are sold the agenda is already visible. If a person interested in the conference goes through the topics in a cursory way, he will read: there is nothing interesting, he will not buy a ticket to the conference. Therefore, the topic is extremely important, the jury knows it and you can have a super topic, but if you can’t make it interesting in a short headline and description you may fall away. Unfortunately, that’s the way it is.

[00:13:21.570] – Adrian

And then once that topic is accepted, we move on to description, that is, what the listener will learn, what the listener will take from this for themselves, what they can apply. And then we go back to that face value, to the usefulness of whatever we come with and that the listener should be the center, not us as the speaker.

[00:13:41.850] – Krzysztof

Thank you, Adrian. This is a very solid addition to this information on how to get through the Call For Papers, how to prepare a good submission. For the record, again, for me, this is a very important thing that Adrian you made me aware of, to not just go with one topic for one conference, but to try with several proposals, because one might hit, one might not. This is definitely very important.

[00:14:06.780] – Krzysztof

Remember to prepare well the value you will deliver through an appropriate title that says what it’s about and a description. Think about how you can back up your experience, or tailor your experience to the event you are aspiring to. Well, and don’t try to exclusively sell, because I don’t think anyone likes that, and sometimes sneaky presentations like that get on the agenda, and that’s when it’s unfortunately weak.

[00:14:33.330] – Adrian

These criteria I have outlined may sound like very difficult and exorbitant to meet, especially at the beginning. But please don’t be discouraged by them, because they are applied heavily at larger conferences, and to a lesser extent at smaller conferences, so try, try, try, fold, because you have to get this experience somewhere, you have to get it. So that you just don’t get scared, because this is not meant to discourage you, it’s meant to let you know that sometimes it’s worth thinking about how you might be received, and not just about what you yourself want to convey.

[00:15:04.620] – Krzysztof

Thank you very much for this information you provided. If you want to keep up to date with what Adrian writes then sign up for his newsletter at szkolakierownikow.pl and then you will also have the information up to date.

[00:15:19.240] – Paweł

And to stay up to date with our episodes remember to subscribe to nerd.management/newsletter. On the episode page you will find all the links to Adrian and a summary of the points Adrian talked about so that you can see and apply. That’s it for today. Thanks a lot and we’ll see you next week on Tuesday 8:00 a.m. Take care!