Kiedy jest najlepszy czas na zmiany? Może dobrze poczekać, kiedy będzie Ten Najlepszy Moment? Warto wszystko dokładnie zaplanować, zastanowić się na spokojnie, wszystko zebrać do kupy, rozważyć kilka razy, mieć wszystko dopięte na ostatni guzik i wdrożyć zmianę od jutra, od poniedziałku, od następnego kwartału/roku/sezonu? Myślisz, że dobry moment na zmiany już minął albo że kiedyś nadejdzie? Jesteś w błędzie!
Często faktycznie warto się dobrze przygotować. Ale w dużej części przypadków nasz perfekcjonizm jest tak naprawdę podyktowany strachem przed zmianą i zrobieniem pierwszego kroku.
Gotująca się żaba to synonim zmian na gorsze, które dzieją się niezauważone, aż jest za późno. Ale tak samo może być z dobrymi zmianami. Przykładem jest Nerd Management ten odcinek, w którym pokażemy Ci, że mimo to, że czas na zmiany nigdy nie jest idealny, warto wykorzystać filozofię Kaizen i wdrażać zmiany małymi krokami przy pierwszej możliwej okazji.
Z tego odcinka dowiesz się:
- Kiedy jest idealny moment na wprowadzenie zmian?
- Czym się różni podejście Kaizen od Big Bang 💥?
- Jak nie zmarnować potencjału swoich ludzi?
- Jakie są pozytywne aspekty gotowania żaby 🐸?
i wiele więcej 🙂
Agenda
00:00 – Intro
00:57 – Wprowadzenie
01:52 – Czy jest sens czekać na odpowiedni moment?
02:49 – W jakich sytuacjach zwlekamy ze zmianami?
04:37 – Filozofia Kaizen vs big bang
05:17 – Dwa cytaty, które warto przemyśleć
06:24 – Plusy gotowania żaby
07:20 – Podsumowanie
Wersja do słuchania
Linki
- Odcinek 23: Learning plan, czyli jak budować ścieżkę kariery swoich ludzi?
- Odcinek 36: Czy zjadłeś już swoją żabę?
- Odcinek 83: Jak sobie radzić z wypaleniem zawodowym? Wywiad z Olą Kunysz
- Odcinek 100: From ZX Spectrum to IT Director! How to grow your leadership career? Interview with Laurentiu Matei
Transkrypcja odcinka
[00:00:29.190] – Krzysztof
Cześć, witamy w Nerd Management tutaj Krzysztof Rakowski…
[00:01:00.430] – Paweł
…i Paweł Rekowski.
[00:01:01.900] – Krzysztof
Zauważyliście coś nowego? To jest nasz pierwszy odcinek z nowym intro, ale jeżeli uważnie nas oglądaliście, słuchaliście, to zauważycie, że już pojawiały się takie elementy w różnych naszych materiałach. Wcześniej zrobiliśmy kilka innych rzeczy trochę odświeżających nasz podkast, nowe logo, zrobiliśmy odcinek po angielsku. Trochę staramy się eksperymentować, robić nowe rzeczy.
[00:01:26.470] – Krzysztof
I na początku mieliśmy taki pomysł, żeby poczekać z tym wszystkim do nowego sezonu, czyli gdzieś tam we wrześniu tego roku wszystko zmienić od zera, zrobić taki refaktoring całkowity i ze wszystkim zacząć od nowa, w nowej odsłonie. Ale to niekoniecznie jest dobry pomysł. Czekanie ze zmianami na taki dobry moment, kiedy zrobimy wszystko od zera. Nie zawsze to się da, nie zawsze jest sens.
[00:01:52.540] – Paweł
Dokładnie. I to jest prawda. Więc pamiętajcie, żeby nie czekać też z Waszymi zmianami, bo tutaj nie chcemy się w dzisiejszym odcinku chwalić, tylko nowym intrem, czy to co robimy z Nerd Management, ale tym, żebyście nie czekali na odpowiedni moment. Bo jeżeli czekamy na odpowiedni moment, to możemy się po pierwsze na niego nie doczekać, bo może zmienią się okoliczności, może zmieni się rynek.
[00:02:14.410] – Paweł
A też wiecie, że jeżeli będziecie podchodzić perfekcyjnie do swoich zadań, do swoich rzeczy i będziecie chcieli je tak wymuskać, mieć taki idealny moment na zrobienie zmian, to prawdopodobnie nigdy ich nie wdrożycie. Prawdopodobnie przyjdzie wypalenie, o którym rozmawialiśmy np. w 83 odcinku z Olą Kunysz. Więc dążenie do takiego dobrego momentu nic nie daje.
[00:02:38.830] – Paweł
A jednak kiedy robimy rzeczy pomału, no to jest dużo lepiej. Teraz Krzychu jakie rzeczy Ty wdrażałeś pomału, które Ci się udało a które duże nie byłyby możliwe.
[00:02:49.060] – Krzysztof
Taki strach przed decyzją, który powoduje, że czasami czekamy z czymś żeby wszystko było perfekcyjnie i takie sytuacje, które mi przychodzą na myśl, z którymi się czasami zderzamy to jest np. powierzanie ludziom nowych obowiązków albo awansowanie kogoś na stanowisko seniora. Często jest tak, że stawiamy przed taką osobą jakieś zadanie, pewne warunki, jakieś oczekiwania. Rozmawialiśmy o tym chociażby w odcinku 23, o learning planach. I często jest tak, że jeszcze czegoś brakuje, jeszcze drobnej rzeczy brakuje. I oczekujemy od tej osoby, żeby była perfekcyjna, żeby idealnie pasowała do nowego wyzwania. A to jest coś, co może powodować, że nigdy nie będzie tego ideału. Zawsze troszeczkę brakuje.
[00:03:36.700] – Krzysztof
Z mojej perspektywy widzę, że czasami właśnie w ten sposób ograniczamy potencjał tych ludzi, bo czekamy, żeby byli idealni. Więc z tego względu warto czasem ludzi wkładać w zbyt duże buty. Powiedzieć im: to będzie twoje zadanie, wiem, że jeszcze nie jesteś idealny, nie jesteś idealna do tego. Będziemy razem pracować. Oczywiście nie można kogoś porzucić w takiej sytuacji, tylko będziemy razem pracować nad tym, żeby dorosła do tej roli, ale działa już teraz.
[00:04:10.560] – Krzysztof
Wtedy oczywiście to wymaga od nas więcej wysiłku, bo musimy na bieżąco wspierać tę osobę, sprawdzać, pomagać, planować wspólnie. Ale wtedy ta osoba szybciej rośnie, szybciej się zmienia i to trochę jest to samo, co zrobiliśmy tutaj u nas w Nerd Management. Jeżeli byśmy czekali nie wiadomo ile czasu, kiedy to wszystko będzie idealne, to pewnie jeszcze byśmy kilka lat na to poczekali.
[00:04:37.200] – Paweł
Dokładnie tak. Małymi krokami, czyli zgodnie z filozofią Kaizen idziemy do przodu, także nie zdziwcie się kiedy będą się pojawiać nowe elementy. Będą się pojawiać może nowe jakieś dźwięki, nowe wstawki, nowe rzeczy, ponieważ zmieniamy to krok po kroku. Więc jeżeli myślicie, że jeżeli zmienicie jedną małą rzecz to nagle to wszyscy zauważą, będą wytykać palcami, że nie, że to tak nie powinno być, powinniście zrobić wszystko naraz. Bo to jest dokładnie jak z naszym outro, kiedy wrzuciliśmy kilka odcinków temu inną muzyczkę zupełnie na koniec, absolutnie nikt się nie odezwał. Niektórzy później mówili: faktycznie coś tam dziwnego na koniec się wydarzyło.
[00:05:16.830] – Paweł
Więc mi przychodzą do głowy takie dwa powiedzenia, które są istotne w kontekście tego odcinka i które warto, żebyście wzięli sobie do serca. Czyli po pierwsze: lepiej z błędem zacząć, niż perfekcyjnie zwlekać. Nie ma sensu czekać na dobry moment, bo moment zawsze będzie zły. A druga rzecz to jest właśnie to, że czas na zmiany zawsze będzie zły czas na to, żeby coś było odpowiednio zrobione, nie zawsze złe, więc lepiej zacząć z tym, co macie. Jeżeli macie ochotę coś zmienić, to po prostu to zmieńcie, sprawdźcie, przetestujcie. Jeżeli Wasi ludzie chcą coś przetestować, wdrożyć, sprawdzić – dajcie im na to przestrzeń, tak żebyście mogli krok po kroku usprawniać to, w jaki sposób pracujecie, a nie żebyście czekali do ostatniego momentu.
[00:05:58.620] – Paweł
Bo jeżeli pracujecie w IT już wystarczająco długo, żeby przeżyć tak zwane wielkie release po długotrwałym developmencie, to dobrze wiecie, że taki Big Bang Development zawsze kończy się i zostaje tylko bang i są same problemy z tego tytułu. I to się tyczy wszystkiego: Waszego rozwoju, własnej kariery, rozwoju waszych ludzi, współpracy z waszymi ludźmi i tak samo wszystkich rzeczy, które robicie po drodze.
[00:06:24.180] – Krzysztof
Na waszą korzyść działa zasada gotującej się żaby. Przeważnie, gdy mówimy o tej gotującej się żabie, to mówimy o czymś negatywnym, czyli że nie zauważamy bardzo małych zmian w złym kierunku. I to jest prawda, oczywiście. I zdajemy sobie sprawę, gdy już jest za późno, albo nawet nigdy nie zdajemy sobie sprawy.
[00:06:43.650] – Krzysztof
Tak samo to działa też w dobrym kierunku. Czyli jeżeli wprowadzamy drobne usprawnienia, drobne, małe zmiany i to nie tylko w pracy naszego zespołu, ale chociażby u nas, czyli każdego dnia się uczymy czegoś nowego, w każdym tygodniu sprawdzamy coś nowego: w każdym tygodniu słuchamy odcinka Nerd Management, to wtedy to takie drobne, drobne klocuszki, drobne cegiełki powodują, że nawet nie zauważamy tej zmiany i dopiero zdamy sobie sprawę po roku np. że jesteśmy w zupełnie innym miejscu, mamy zupełnie inne możliwości, zupełnie inną wiedzę.
[00:07:20.610] – Krzysztof
I to jest coś, czego Wam życzymy, żebyście każdego dnia zmieniali siebie na lepsze, zmieniali swoje zespoły na lepsze, po troszeczku, pomalutku. Naprawdę jakąś drobną rzeczą, dobrą zmianą. I potem, po pół roku, po roku okaże się, że jesteście w zupełnie innym miejscu.
[00:07:39.090] – Paweł
A jeśli Was nie ma jeszcze z nami na naszym newsletterze, to koniecznie zapiszcie się na stronie nerd.management/newsletter. Dzięki temu będziecie na bieżąco i te wszystkie drobne zmiany będziemy Wam podsuwać, proponować. A może któregoś dnia również wystąpicie na antenie z nami, pokazując innym jakie zmiany wdrożyć w życie i co Wam to dobrego dało. Także to tyle na dziś. Miłego dnia, tygodnia i widzimy się za tydzień we wtorek o 8:00. Trzymajcie się!