Obserwujemy, że wielu pracowników – zwłaszcza w wielkich korporacjach – nie za bardzo zastanawia się, skąd biorą się pieniądze, z których płacone jest ich wynagrodzenie. Daleka odległość od klienta (albo w ogóle jego nieznajomość), skomplikowane produkty, struktury i procedury korporacyjne – to wszystko sprawia, że nie mamy poczucia, że gdzieś tam są ludzie lub instytucje, które „zrzucają się” na nasze wynagrodzenie.
Stąd prosta droga do wrażenia, że pieniądze w budżecie zawsze były, są i będą, gdzieś tam „z góry”, a nam nic do tego. Takie spojrzenie może być wygodne w krótkim terminie, ale w długim dystansie prowadzi do nieprawidłowości. Nie dbamy o to, jak zarządzamy budżetem (nie tylko finansowym, ale też na przykład czasowym czy produktowym), ale również zaskakują nas różne dołki i górki w kondycji firmy, które mają niejednokrotnie istotny wpływ na naszą codzienną pracę.
Każdy odpowiedzialny lider powinien wiedzieć, skąd się bierze jego budżet – zarówno ten zespołowy, jak i indywidualny – oraz mówić takim językiem ze swoimi ludźmi, przełożonymi oraz biznesem. Dzięki temu lepiej kieruje swoją jednostką, a jest również w stanie lepiej odpowiedzieć na bieżącą sytuację.
Jak to robić? Zapraszamy do odcinka 🙂
Z tego odcinka dowiesz się:
- Skąd się bierze Twoja wypłata 🙂
- Jak każdy lider powinien patrzeć na firmowe pieniądze?
- Czy musisz brać odpowiedzialność za gospodarowanie budżetem?
- Jak rozmawiać z ludźmi o firmowym budżecie?
- Czy to znaczy, że masz oszczędzać na wszystkim?
i wiele więcej 🙂
Firma dała Ci tytuł i obowiązki Lidera bez przeszkolenia?
Zaopatrz się w https://apteczkalidera.pl – Twoja pierwsza pomoc, by z dobrego specjalisty, nie zostać beznadziejnym liderem.
Agenda:
00:00 – Intro
00:55 – Wprowadzenie
02:00 – Czy liderzy potrafią liczyć kasę?
03:08 – Skąd się biorą pieniądze?
04:37 – Z czego składa się Twoja wypłata?
10:01 – Czy warto oszczędzać na szkoleniach?
11:54 – Dbaj o budżet projektu jak o swój
14:19 – Gdzie szukać oszczędności?
17:26 – Czy dbasz o swoje pieniądze?
18:55 – Jak zarobić pieniądze bez zwalniania ludzi?
23:21 – 2 bonusy na koniec
Wersja do słuchania
Linki
Nasze inne odcinki polecane w tym materiale
- Odcinek 123 : Jak wdrażać zmiany z sukcesem, skoro 70% z nich kończy się porażką?
- Odcinek 159 : Zwolnienia grupowe – czy Ciebie też dopadną?
- Odcinek 116 : Od team lidera do VP. Błędy, nawyki i umiejętności, o których musisz wiedzieć – Sebastian Drzewiecki
Transkrypcja odcinka
[00:00:55.14] – Paweł
Cześć, witajcie w kolejnym odcinku Nerd Management. Z tej strony Paweł Rekowski…
[00:01:00.01] – Krzysztof
…I Krzysztof Rakowski.
[00:01:02.06] – Paweł
Dzisiaj na tapet bierzemy temat finansów, pieniędzy i tego, skąd się bierze nasza wypłata, co według mnie i jestem bardzo ciekawy Krzysiek Twojego zdania, jest coraz bardziej istotnym elementem pracy lidera w każdej branży, ponieważ jeżeli mamy sytuację, w której my nie musimy się totalnie martwić o pieniądze, kazali nam zarządzać zespołem, wyciągnęli nas ze specjalisty, zawsze nam dobrze płacili i teraz nagle mamy zajmować się ludźmi?
[00:01:30.15] – Paweł
Nagle okazuje się, że nie do końca ta świadomość w ogóle, skąd ta kasa w firmie się bierze, sprawia, że, no, robimy swoją robotę dobrze, skupiamy się na tym, żeby projekty dowozić, skupiamy się na tym, żeby ta robota jakoś szła. Niekoniecznie wiemy, jak ludźmi zarządzać, a już tym bardziej, kiedy przychodzą do nas po podwyżkę, zrobimy się bladzi i nie wiemy, o co chodzi.
[00:01:54.13] – Paweł
Krzysiek, jak to z Twojego doświadczenia jest? Czy w ogóle liderzy potrafią liczyć kasę, czy nie potrafią liczyć pieniędzy?
[00:02:00.07] – Krzysztof
Pracując w korporacji, szczególnie jakiejś dużej, bardzo łatwo jest właśnie ulec takiemu spojrzeniu, że, no, jesteśmy tak daleko od klienta i tak daleko od tych pieniędzy, które gdzieś tam przychodzą do nas, że w ogóle o tym nie myślimy. I te pieniądze to jest jakaś taka wirtualna rzecz, którą ewentualnie gdzieś tam o niej słyszymy, jak jest jakiś budżet ustalany czy coś takiego. Ale zasadniczo oprócz takich właśnie korporacyjnych gier, nazwijmy to, do tego możemy nie podchodzić.
[00:02:26.16] – Krzysztof
I tak było przez wiele lat moim zdaniem. Pamiętam, jak Ty Paweł przyszedłeś do naszej firmy poprzedniej, w której pracowaliśmy w 2017 roku, to wtedy właśnie miałeś taki hit prezentację, „skąd bierze się Twoja wypłata”. I wtedy to był szok dla wszystkich, gdy wygłaszałeś tę prezentację na konferencjach. No, że w sumie czemu to przeciętnego developera powinno interesować, skąd te pieniądze się biorą? I że to nie tylko jest tak, że jego wypłata wchodzi w grę, ale również trzeba zapłacić za stół, ogrzewanie, kawę i w ogóle za wszystko inne. I ktoś musi właśnie za to zapłacić. A nie jest to jakiś tam szef, no tylko właśnie klient. Klient musi zapłacić. A żeby klient zapłacił, to musi się biznes dobrze obracać.
[00:03:04.23] – Paweł
Właśnie, to jest pierwsza rzecz, którą trzeba sobie uświadomić, że kasa nie bierze się z powietrza, nie bierze się znikąd, nie bierze się od inwestorów, nie bierze się z rund finansowania, bo też w trakcie swojego doświadczenia przeszliśmy ostatnio różne formaty i ostatni rok, właśnie po wyjściu z takiej ciepłej złotej klatki korporacyjnej, wchodząc na rynek jednak się okazuje, że jest dużo takich różnych schematów, różnych elementów i wszystko się sprowadza do tego, że wiele osób cały czas, zwłaszcza w branży IT, myśli, że no przecież kasa to w tym projekcie jest, przecież jest tona pieniędzy, wszystko się finansuje. My nie musimy się absolutnie tym przejmować.
[00:03:42.13] – Paweł
No i to jest bardzo duży błąd, ponieważ jeżeli założymy, słuchajcie, że kasa bierze się od inwestorów, to inwestorzy już się zczaili, że my ich pieniądze przepalamy bezczelnie na pierdoły, na rzeczy, które są nieistotne, na rzeczy, które są fajne dla deweloperów, fajne dla nas, żeby tutaj bawić się nowymi narzędziami, robić różne elementy, które niekoniecznie wpływają jakkolwiek na korzyści w projekcie, niekoniecznie dowożą wartość, a jednocześnie kosztują. No bo kosztuje Twoja wypłata i teraz Twoja wypłata to nie jest tylko to, co wpływa Ci na konto. Zacznijmy od początku, ponieważ też ja to widzę bardzo często, że jeżeli ktoś zaczyna swoją karierę lub pracuje już jakiś czas, no to on liczy pieniądze w taki sposób, że moje pieniądze to są te, które wpływają mi na konto.
[00:04:29.08] – Paweł
No to jest pierwszy zonk, ponieważ jeżeli zróbmy tak, że jeżeli pracujesz na etacie, to będzie pierwszy case, czyli pracuję sobie na etacie i zarabiam sobie pieniądze, no to Twoja wypłata składa się przede wszystkim z Twojego wynagrodzenia, które wpływa Ci na konto. Po drugie składa się ze wszystkich składek, haraczy państwowo socjalnych i tak dalej. Czyli wszystkie ZUSy, Pity, podatki, opłaty i tak dalej. I mało tego podlinkujemy pod tym odcinkiem w notatkach link do kalkulatora wynagrodzeń. Ponieważ jeżeli wpiszesz tam swoje dane ile chcesz mieć netto, netto czytaj na rękę, to wyjdzie nam taka rzecz, że jest jeszcze coś takiego jak brutto, a brutto składa się na to składa się ZUS, na to składają się opłaty, na to składają się zaliczki. Tam jest kilka takich elementów, które po prostu też Ciebie kosztują. I teraz Twój pracodawca musi wyłożyć te pieniądze, czyli Ty musisz jeszcze na to zarobić. Mało tego, to nie jest wszystko, bo jest jeszcze coś takiego jak koszty pracodawcy, ponieważ prowadzenie biznesu w Polsce, ale także w każdym innym kraju na całym świecie wymaga dodatkowego finansowania, ponieważ pracodawca jest zobowiązany też odprowadzać dodatkowe składki, koszty i tak dalej. I teraz to jest drugie tyle, ile masz mniej więcej tych składek brutto.
[00:05:40.16] – Paweł
Co to znaczy? Że jeżeli Ty chcesz zarobić swoje dziesięć koła, to pracodawca musi zapłacić za nie mniej więcej koło szesnastu. I teraz skąd tą kasę wziąć? Ty musisz być świadomy tego, że Twoja praca musi się przełożyć na efekty dla firmy, żeby pracodawca był w stanie Ci zarobić, bo zapłacił…
[00:05:57.11] – Krzysztof
Paweł, Paweł, przerwę ci to. Jeszcze nie koniec.
[00:05:59.12] – Paweł
Dawaj!
[00:05:59.22] – Krzysztof
No słuchaj, no bo to tak, tylko mówisz o kosztach ponoszonych na pracownika, na jego pracę. No ale przecież jeszcze są całe koszty funkcjonowania firmy. A już zaczynając od tego, że ktoś musi zapłacić za tego laptopa, na którym pracujesz, krzesełko, na którym siedzisz, biureczko, przy którym pracujesz, wszelkie benefity, różnorakie kawę. Przechodząc do takich twardych rzeczy typu na przykład firma, no marketing, marketing musi sprzedawać to, co robisz. Obsługa prawna, księgowa, logistyka, zależnie czym Twoja firma się oczywiście zajmuje.
[00:06:29.07] – Krzysztof
Więc to są oczywiście koszty, wszystko. To też nie jest tak oczywiście, że tutaj to, co chcemy powiedzieć, że biedni przedsiębiorcy nie mają na nic pieniędzy, więc ciesz się z minimalnej krajowej. Więc żeby było jasne to nie o to chodzi. Chodzi o to, żeby zrozumieć, bo spotykałem się dosyć często z takim podejściem, że ja chcę dostać moje wynagrodzenie, nic mnie nie interesuje, te pieniądze powinny być, no bo w końcu na pewno szef ma te pieniądze gdzieś tam poukrywane. No i faktycznie czasami tak się zdarza, ale zasadniczo z mojego doświadczenia, z tego, co widzę z firmami, z którymi pracowałem, to wcale tak nie jest. To jest jednak jakiś Excel, w którym trzeba dobrze, dobrze policzyć, dobrze się namęczyć, żeby jednak tę kasę uzbierać.
[00:07:09.06] – Krzysztof
I bardzo często zdarza się tak, że koszty jednak są po prostu dosyć spore. W ogóle to jest coś, z czym sobie nie zdajemy sprawy, że bardzo dużo firm, takich dużych, przynosi straty regularnie i przez długi, długi czas przynoszą straty, bo po prostu inwestorzy, właściciele czy ktoś tam wkładają w to pieniądze, no bo liczą, że kiedyś tam w przyszłości ta firma właśnie zacznie przynosić zyski. I to nie jest tak, że firma przynosząca straty to jest taka firma, że wszystko się wali i tutaj ledwo przędzie biznes, nie idzie i tak dalej. Są firmy, które mają tysiące, miliony zamówień rocznie, wszystko dobrze działa, piękne biuro, wszyscy pracownicy dostają wynagrodzenia na czas, wszelkie benefity i tak dalej, i tak dalej. No a jednak pod koniec roku się okazuje, że przynoszą straty.
[00:07:53.16] – Paweł
I teraz te straty też są o tyle istotne, żeby to zrozumieć, że w każdej firmie najważniejszy jest cashflow, czyli kasa musi się zgadzać, więc musi wystarczająco dużo jej przypłynąć, żebyśmy mieli na te wszystkie rzeczy mogli funkcjonować, mogli działać. Bo tak jeszcze domykając tą listę, wchodzą tam jeszcze inne rzeczy. Czyli już poza sprzętem wchodzą też wszelkiego typu właśnie licencje, wasze wyjazdy, konferencje, budżety szkoleniowe. Krzysiek, to wspomniałeś o benefitach, ale cały ten zakres benefitów to też nie jest coś, co jest za darmo. Mało tego, to jest coś z mojego doświadczenia, że jeżeli pracownik liczy swoją wypłatę, to nie bierze tego pod uwagę. W sensie ja sobie przypominam na przykład, kiedy w ciągu roku byłem na wielu konferencjach, szkoleniach, wyjazdach, często zagranicznych, często na przykład na certyfikacjach, których robiłem, to były dziesiątki tysięcy złotych wpompowane z budżetów szkoleniowych. I teraz to jest coś, co de facto moją wypłatą również. No bo kiedy byśmy policzyli to, gdybyśmy mieli wyłożyć tą kasę ze swojej kieszeni własnej, prywatnej, z tego portfela, który jest właśnie z tej wypłaty, którą dostajemy, to nagle się okazuje, kurde, że to jest drogie, że to dużo kosztuje, że musimy wyłożyć kupę kasy. A jednak właśnie z tego korzystamy.
[00:09:05.06] – Paweł
Często właśnie z takim nastawieniem, że ja bym powiedział bardzo takim roszczeniowym czasami. I to jest coś, co mnie strasznie denerwuje i denerwuje często szefów naszych szefów, ponieważ no ta roszczeniowość jest taką rzeczą na zasadzie dobra, dostajesz coraz więcej, ludzie, firma o ciebie dba, inwestuje w ciebie, a ty masz wywalone, nie? Nie myślisz nad tym, jak można coś usprawnić. Tak naprawdę narzekasz, marudzisz sobie, że kurczę, to mi się przecież należy. No, pojechałem na konferencję, nauczyłem się, ale wiedzą się nie podzielę, nic z tym nie zrobię. I tak dalej, i tak dalej. Właśnie celem naszego filmu jest przede wszystkim uświadomić cię, że te wszystkie pieniądze, które idą na twój rozwój, to też jest inwestycja w ciebie. I inwestycja działa w ten sposób, że najpierw kasę się wkłada po to, żeby ją wyciągnąć, a nie wkłada się po to, żeby tak na dobrą sprawę mieć straty, zainwestować w ciebie po to, że zaraz uciekniesz, pójdziesz sobie do innej firmy. Ale żeby nie było tak tragicznie i czarno z takiego czarnowidztwa, to ja bardzo lubię takie powiedzenie I to też musisz sobie uświadomić. Jeżeli teraz ci przyszło do głowy, zaświeciła się taka lampka, że aha, dobra, to ja mogę zaoszczędzić obcinając ludziom na przykład budżety szkoleniowe czy na przykład jakieś licencje Czy jakieś narzędzia, kawę, papier toaletowy.
[00:10:23.12] – Paweł
Jest takie powiedzenie, które mówi wszystko, że jeżeli się boisz, że zainwestujesz w swoich ludzi, w ich doświadczenie, edukację, wyszkolenie i oni odejdą, to ty się lepiej bój tego, co się stanie, jeżeli ty w nich nie zainwestujesz, a oni z tobą zostaną.
[00:10:37.23] – Krzysztof
To nie chodzi o to, żeby teraz uświadomić wam, że dobra, to trzeba wszędzie ciąć, żeby prywaciarz był zadowolony. Tylko że jednak trzeba, moim zdaniem to, co ja przez wiele lat robiłem i nadal robię, to jest to, że jeżeli macie do dyspozycji budżety i nie tylko mam na myśli budżety, że dobra, macie tutaj ileś tam tysięcy złotych do wydania na wynagrodzenia, na szkolenia, na jakieś tam integracje, ale również budżet, przez to mam na myśli czas, który ludzie na coś poświęcają, czy narzędzia, których używają, czy jakieś tam szkolenia, na które wyjadą. To, co moim zdaniem jest ważne, to zarządzanie tym budżetem tak jak własną firmą. Tak bym to powiedział. Czyli tak jak Wy byście byli tym prywaciarzem, tym właścicielem tej firmy, udziałowcem. I to zupełnie zmienia perspektywę. Dlaczego? Kilka przykładów takich z no, z mojej pracy. Jeżeli patrzymy na to właśnie tak, jakby to była nasza firma, jakby to było nasze przedsiębiorstwo. Jeżeli widzimy, że na przykład zespół ma marnować czas na jakieś przekładanie kodu z lewa na prawo taczką i to nie ma sensu, no to zastanawiamy się, czy to przynosi jakąś wartość, czy to ma sens. No nie? Może jednak niech zrobią coś innego? Czy to zrobią jakieś usprawnienia, czy niech się uczą, czy niech zrealizują jakiś inny projekt, który można w tym czasie zrobić.
[00:11:53.02] – Krzysztof
No coś, co przyniesie wartość. To ogólnie w dużych korporacjach to jest to, że nie warto czasem tak lecieć zgodnie z tym, jak tam woda płynie. I gdy widzimy, że ten czas jest marnowany, tylko zastanowić się, jak to można zrobić lepiej, jak można tę współpracę pomiędzy naszym a innym zespołem troszeczkę lepiej zorganizować. Ale też takie drobne rzeczy. Pamiętam, jak organizowaliśmy wyjazdy zagraniczne. Zdarzało się, że parę osób gdzieś tam byliśmy w innym kraju i każdy brał sobie swoją taksówkę, a potem jeszcze sobie gdzieś tam pojechał do jakichś znajomych odwiedzić i tak dalej. Koszty delegacji rosły. No nie, takich rzeczy się nie robi. Jeżeli nie zrobiłbyś tego ze swoimi pieniędzmi, będąc gdzieś tam za granicą, na wyjeździe, to takiego samego nie rób z firmowymi pieniędzmi.
[00:12:35.13] – Paweł
To mi się od razu przypomina historia samochodu służbowego. Czyli jaki samochód podjedzie pod półmetrowe krawężniki? No oczywiście, że służbowy, bo kto by o niego dbał? A to jest właśnie to marnotrawstwo, ponieważ kasa wywalona w błoto w projekcie nie idzie później właśnie na rzeczy, które można wykorzystać lepiej, w które można w was zainwestować. Więc to nie jest tak, że to jest nieistotne, że tą kasę możemy palić jak tylko nam się żywnie podoba. Ponieważ później, jeżeli będziecie chcieli zrobić coś sensownego, nagle się okaże, że usłyszycie, że no nie ma na to budżetu, nie ma na to środków, a tym samym przewalacie po prostu niesamowite ilości pieniędzy na bzdury, na pierdoły, na rzeczy, które są nieistotne albo po prostu są rozwalane, rozszabrowane, bo to przecież kasa firmowa. A uświadomcie sobie, że inwestorzy, założyciele firmy, właściciele tej firmy to nie jest ktoś, to nie jest firma, jakiś tam byt nijaki, tylko to są, to jest kasa tych ludzi, którzy włożyli w to swoje oszczędności, często zastawiając czasem domy, ponieważ jak sobie poczytacie historie przedsiębiorców, bardzo często jest tak, że no oni balansują na granicy, wiecie, opłacalności ryzyka. To co też Krzysiek powiedziałeś odnośnie braku zysku, zwłaszcza przez pierwsze lata, no to jest to wszystko, co musi się wykręcić.
[00:13:44.18] – Paweł
Teraz patrzcie na to. To są dwie strony medalu. Z jednej strony to jest kasa wywalana bez sensu. Więc to, do czego Was mocno zachęcamy w tym odcinku, żebyście się rozejrzeli po swoim zespole, po swojej firmie, tam, gdzie palicie i po prostu wywalacie kasę absolutnie bez sensu, bo to są oszczędności. Z jednej strony kasa, która przychodzi od klientów, to jest jedna rzecz, ale z drugiej strony kasa niewydana na pierdoły to jest też kasa, która zostaje i którą można dysponować, którą można zarządzić, którą można przeznaczyć na rozwój, na wszelkiego typu rzeczy, które będą konkretne i przydatne.
[00:14:18.15] – Paweł
I teraz zobaczcie, jeżeli macie różne narzędzia, różne systemy, licencje, z których nie korzystacie, a to też mieliśmy taki odcinek i to też widzimy bardzo często, zresztą nawet zastanówcie się na swoich projektach. Jeżeli robiliście jakieś feature’y czy jakieś rzeczy do systemów, które budujecie, jak często Wasi klienci z tego korzystają? Albo jak często robicie rzeczy, które są bezużyteczne, które są bez sensu, których użytkownicy nie potrzebują, nie chcą, nie korzystają z nich. I często, co najciekawsze, oni często nie wiedzą w ogóle, że coś takiego jest, bo to jest, jak mówiliśmy przy okazji zarządzania zmianą, ten ostatni etap zarządzania zmianą jest to wdrożenie nowego stylu działania, funkcjonowania nowego procesu i odcięcie się od tego starego. Ale wymaga to też wdrożenia.
[00:15:05.17] – Paweł
Wymaga to też nauczenia ludzi, jak można z tego korzystać, a często tego się nie robi. Więc nawet zobaczcie sobie dzisiaj, jakie macie narzędzia, z czego korzystacie i ile tak naprawdę z nich wykorzystujecie. Bo takich przykładów, że mamy na przykład pakiety czy, nie wiem, z Microsoftu, z Open AI, mamy na przykład, nie wiem, tokeny wszędzie, czy mamy jakimś, jakieś systemy, które nam pomagają w pracy, a przynajmniej powinny nam pomagać w pracy, a my wykorzystujemy z nich tylko pięć procent albo nawet moglibyśmy mieć jakiś notatnik darmowy i w sumie zrobiłby lepszą robotę niż na przykład cały wielki kombajn, cały wielki system, który wspiera różnych rzeczy, z których my nie korzystamy, a płacimy jak za licencję premium, której nie używamy. I tak na dobrą sprawę nie dość, że sprawia to, że my się gubimy w rzeczach, które możemy wykorzystać, bo tego wszystkiego jest tak dużo, mamy dostęp do wszystkiego, a jednocześnie nie korzystamy z tego, marnując tak naprawdę kupę kasy, która mogłaby pójść na to, co tak naprawdę byście mogli użyć w taki sposób bardziej proaktywny, skuteczny, co mogłoby przyspieszyć pracę Waszą, Waszych ludzi, ułatwić Wam życie
[00:16:09.03] – Krzysztof
A z drugiej strony rzecz, która moim zdaniem zawsze dobrze funkcjonowała, ale to jest też taka jedna z naszych głównych wartości, to jest transparencja i komunikowanie otwarte. W poprzedniej firmie zawsze bardzo otwarcie komunikowaliśmy, jaki mamy budżet, na co możemy go przeznaczyć i to też bardzo dużo nakreślało takiego kontekstu.W obecnej firmie zresztą też jest tak, że założyciele, zarząd informują bardzo otwarcie, jakie są wyniki z miesiąca na miesiąc czy wyniki roczne. Zresztą, nawet jeżeli władze Waszej firmy nie są aż takie bardzo otwarte, to po pierwsze pytajcie, bo spotykałem się bardzo często z tym, że szefowie zakładali, że osoby, które są pod nimi nie są zainteresowane tym po prostu. A wystarczyło, że poszedłem do mojego szefa i spytałem słuchaj, co tam, jak wygląda sytuacja finansowa, jakie są ryzyka, czy jakieś pozytywne możliwości i dostawałem te informacje. Z drugiej strony też, jeżeli pracujecie w dużej korporacji, to są raporty okresowe, czy to te oficjalne dokumenty, które się składa do KRS-u, ale również duże spółki, duże holdingi publikują takie raporty, na przykład dotyczące całej grupy i tam można też bardzo, bardzo dużo informacji finansowych wyczytać, planów, strategii. Więc to też jest takie źródło, z którego warto korzystać, no i potem oczywiście przekazywać waszym ludziom, bo oni mogą też nie wiedzieć tego, że można znaleźć takie informacje.
[00:17:26.03] – Paweł
To jest też przede wszystkim pytanie, czy wy dbacie w ogóle o swoje pieniądze osobiste? Czy robicie budżet domowy, czy się tym w ogóle interesujecie, czy wiecie, na co kasa idzie? Bo z jednej strony to są takie dwie rzeczy. Musicie wiedzieć na co…
[00:17:36.13] – Krzysztof
Czekaj, czekaj. To ja tylko powiem, że to nie będzie żadna reklama, w związku z tym nie musicie przewijać do przodu.
[00:17:42.10] – Paweł
Nie, nie o to chodzi. Nie reklamujemy, tu chodzi o świadomość. Po pierwsze, bo jeżeli chodzi o to, żebyście rozumieli dwie rzeczy, że w budżecie istotne jest to, żebyście wiedzieli, gdzie tą kasę wydajecie, po to, żeby móc nią zarządzić, zaplanować i powiedzieć gdzie kasa ma iść, a nie zastanawiać się, gdzie ona się rozeszła. I to jest o tyle istotne, że w obecnym sytuacji, gdzie jesteśmy jako rynek technologiczny i w tych wszystkich zawieruchach mamy masę zwolnień grupowych, zresztą sami przez nie przeszliśmy, w poprzedniej firmie też musieliśmy zgasić światło, bo to po prostu wyniki były nie takie, kierunek był nie taki, kasa się nie zgadzała, trzeba było to wyciąć. I teraz to jest o tyle istotne, że jeżeli nie zastanawiamy się w ogóle nad kwestią przychodową, nie zastanawiamy się nad tym, co ile kosztuje, mamy to totalnie gdzieś, nas to nie interesuje i jeszcze mamy taką postawę roszczeniową, no to jesteśmy pierwsi tak naprawdę do eliminacji, do skasowania, kiedy warunki finansowe firmy, kondycja finansowa firmy po prostu zacznie leżeć. I teraz to jest kolejna rzecz, która jest bardzo istotna, bo do tego można podejść dwojako. Największym kosztem w firmie zawsze będą ludzie. Jest to związane z tym, że nasza wypłata kosztuje te wszystkie daniny, podatki, ZUS-y i tak dalej też kosztują.
[00:18:47.06] – Paweł
Też to trzeba opłacić. I teraz ja bym chciał przypomnieć odcinek sto szesnasty z Sebastianem Drzewieckim, który pokazuje też inne podejście, że z jednej strony bardzo łatwo jest zwolnić dużo ludzi i wtedy zaoszczędzić duże pieniądze, żeby można było jakoś tam funkcjonować. Z drugiej strony ludzie się często boją technologii, boją się AI, że AI zabierze nam pracę i tak dalej. My doskonale wiemy, że to, co generuje AI na ten moment, potrzebuje bardzo dobrych operatorów, w których trzeba dużo więcej zainwestować tak naprawdę, żeby to wszystko miało ręce nogi Więc tak naprawdę nie musimy się martwić o swoją pracę, jeżeli robimy ją dobrze i wykorzystujemy te narzędzia. Ale jeżeli mamy, nasze podejście do zarządzania ludźmi jest takie, że no kasa spada z nieba. Podejście naszych szefów jest takie, że w sumie dobra, muszę wyciąć koszty, więc obetnę tutaj zespół. No jest do bani, bo kiedy my się interesujemy tymi finansami i patrzymy na operacyjność firmy, naszego zespołu i działania przez ten pryzmat finansowy, to nagle się okazuje i to świetnie pokazał Sebastian na przykładzie challenge’u F1, który robili, naprawdę polecam ten odcinek, bo oni zaangażowali cały zespół do tego, żeby poszukać oszczędności, zamiast wiecie, łatwo odciąć ludzi, odciąć jakiś zespół, odciąć na przykład rzeczy, które faktycznie są potrzebne w firmie, żeby prowadzić ją dalej, dalej, rozwijać.
[00:20:03.06] – Paweł
Zaangażowali ludzi do tego, żeby poszukać tych oszczędności i szybko spoilerując – znaleźli. Bo ludzie doskonale wiedzą, zwłaszcza wy jako początkowi liderzy, wasze zespoły, ludzie, którzy są na poziomie operacyjnym, doskonale wiedzą, co ich wkurza, doskonale wiedzą, co jest bez sensu. Doskonale też wiedzą, w jaki sposób można by było część rzeczy po prostu odciąć, ich nie robić, czy je zautomatyzować właśnie po to, żeby te straty finansowe gdzieś zatrzymać, coś zaoszczędzić Właśnie na tych bezsensownych, głupich procesach, które są nierentowne, które nie mają żadnego sensu i tak dalej.
[00:20:39.16] – Paweł
Więc jeżeli wy będziecie świadomi tych finansów, wy będziecie umieć liczyć i patrzeć jak dobra, jak, na za co płacimy, za co moglibyśmy płacić, co by nam przyniosło lepsze korzyści? Gdzie ta kasa tak naprawdę jest marnowana? Będziecie się tym interesować i będziecie w stanie wykorzystać swoje umiejętności do tego, żeby więcej dla firmy zarobić czy więcej dla firmy zaoszczędzić, bo to jest de facto to samo – więcej kasy zostaje w koszyku. Wtedy będziecie też traktowani dużo bardziej poważnie jako partner biznesowy, bo myślicie o tym, jak to wszystko działa. Nie jesteście wiecie, taką roszczeniową mendą, która liczy na to, że kasa będzie spadała z drzewa i w sumie nieważne, że toniemy, firma tonie, zaraz tu wszystko się rozwali, a wy tam wiecie, że mi tutaj fakturka, wypłata mi się należy i mam w dupie co tam się dzieje No nie, w taki sposób lądujecie jako pierwsi zawodnicy na liście razem z całym zespołem do tego, żeby was wyeliminować, kiedy ta kondycja firmy będzie gorsza, a kiedy macie na to pomysł, kiedy macie perspektywę też finansową na to, że ta kasa musi przyjść skądś, że zarabiamy tak naprawdę po to, żeby cały ten nasz statek płynął i to płynął szybciej i się rozwijał, wtedy ta perspektywa jest zupełnie inna i można do tego ludzi zaangażować.
[00:21:50.23] – Paweł
To jest też bardzo ważny przekaz, jeżeli zarządzacie całymi działami, jesteście dyrektorami, jesteście senior managerami, macie większy wpływ na ten budżet, żeby nie odcinać ludzi jako pozycje w Excelu na zasadzie dobra, ja potrzebuję teraz zaoszczędzić, bo mi tutaj ludzie z finansów powiedzieli, że brakuje nam tyle i tyle. Dobra, to kogo ja mogę wywalić i odstrzelam tych ludzi, tylko żeby też zaangażować właśnie ich do tego, żeby z jednej strony rozumieli te finanse, ale z drugiej strony spojrzeli na swoją pracę przez ten pryzmat co można odciąć? Bo dzisiaj tak naprawdę istotne jest to, czy my jesteśmy skuteczni, a nie czy jesteśmy zajęci, no bo często robimy jakieś właśnie pierdoły, rzeczy, które są bez sensu, co się nie przekłada ani na zyski dla firmy, ani na oszczędności dla firmy, ani na korzyści dla klienta, tylko często na jakieś usprawnienia systemu, w których prawdopodobnie nikt nigdy nie zobaczy i może gdzieś tam kiedyś nam się przydadzą, ale są fajne z perspektywy technicznej, z perspektywy developera, testera, lideraI to nie o to chodzi.
[00:22:47.02] – Krzysztof
To co jest najważniejsze tutaj, to moim zdaniem na każdym szczeblu właściwie musicie nabrać świadomości tego, skąd się biorą te pieniądze. O to można zapytać albo samemu podrążyć, gdzie się ulatniają, gdzie idą, no i zacząć tak aktywnie działać, czyli nie mieć do tego takiego obojętnego stosunku, tylko aktywnie dbać o to, żeby te pieniądze były dobrze wydawane. Dobrze to nie znaczy, że nie znaczy, że nie mogą być wydawane na Was czy na Wasz zespół, ale żeby były po prostu dobrze, mądrze wydawane. Żebyście mieli tego świadomość, bo wtedy będziecie lepszym partnerem dla biznesu po prostu.
[00:23:21.12] – Paweł
Jeszcze dwa bonusy na koniec, których Wam życzymy i które sprawią, że się bardzo zdziwicie w pewnym momencie, czyli rzecz numer jeden. Mamy progi podatkowe w Polsce, więc życzymy Wam, abyście zarabiali jak najwięcej, płacili jak najwięcej podatków i nie zdziwcie się, że jak przejdziecie ten magiczny próg, to nagle Wasza wypłata się zmniejszy. To jest coś, z czym się spotykamy notorycznie. To jest sytuacja, która jest w pewnym momencie dla kogoś, kto już płaci te podatki od dłuższego czasu w drugim progu podatkowym normalna, że czas płacić dorosłe podatki i to jest dobre. Nie kombinujcie, nie optymalizujcie się po to, że ja nie mogę teraz zarobić za dużo. Zarabiajcie jak najwięcej. Życzymy Wam, żeby Wasze firmy, Wy, żebyście mieli jak najwięcej kasy w kieszeni i jednocześnie…
[00:24:04.23] – Krzysztof
Życzymy Wam daniny solidarnościowej.
[00:24:07.14] – Paweł
Dokładnie tak.
[00:24:08.11] – Krzysztof
Cztery procent powyżej miliona.
[00:24:10.08] – Paweł
Dokładnie. Dla tych, co nie wiedzą, to jest cztery procent powyżej miliona przychodu rocznie. I to jest kierunek, w który chcemy, żeby wszyscy, wszyscy tam wylądowali. A z drugiej strony B2B i współpracy B2B pamiętajcie, że jeżeli pracujecie jako przedsiębiorcy, to też jako przedsiębiorcy wszystkie te daniny i tak dalej. ZUSy nie ZUSy, VATy, PITy to są takie same pieniądze, takie same składki jak płacili na etacie za was jako ZUS i tak dalej. To nie są wasze pieniądze, to są rzeczy, które trzeba zapłacić. To jest koszt prowadzenia działalności w Polsce i to jest normalne. Więc życzymy Wam, abyście zarabiali jak najwięcej, żebyście mieli świadomość tego, gdzie te pieniądze idą, jak one idą i żeby nie szły na pierdoły. Także tyle na dzisiaj. Jeżeli potrzebujecie pomocy i wsparcia w tym, żeby faktycznie podejść do tego tematu bardziej szczegółowo na Waszym casie mamy kilka miejsc jeszcze na konsultacje, więc wbijajcie na stronę nerd.management/konsultacje. Zapiszcie się w formularzu, chętnie Wam pomożemy. Przeprowadzimy Was przez to, żebyście nie rozbili sobie głowy na starcie, a skorzystali z naszej wiedzy i z naszych doświadczeń.
[00:25:15.18] – Krzysztof
Dzięki. Do zobaczenia za dwa tygodnie, we wtorek o 8:00. Cześć!
[00:25:20.10] – Paweł
Ciao! Cześć
Transcript in English
[00:00:55.14] – Paweł
Hello, welcome to another episode of Nerd Management. This is Paweł Rekowski
[00:01:00.01] – Krzysztof
And Krzysztof Rakowski.
[00:01:02.06] – Paweł
Today, we are discussing finances, money and where our salary comes from, which, in my opinion, and I am very interested in your opinion, Krzysiek, is an increasingly important element of a leader’s work in any industry, because if we are in a situation where we do not have to worry about money at all, they told us to manage a team, they took us out of a specialist role, always paid us well, and now suddenly we have to deal with people?
[00:01:30.15] – Paweł
Suddenly, it turns out that not really knowing where the company’s money comes from makes us do our job well, focus on delivering projects, and focus on getting the job done somehow. We don’t necessarily know how to manage people, and even more so when they come to us for a pay rise, we turn pale and don’t know what’s going on.
[00:01:54.13] – Paweł
Krzysiek, what is your experience? Are leaders able to count money or are they unable to count money?
[00:02:00.07] – Krzysztof
When working in a corporation, especially a large one, it is very easy to succumb to the view that we are so far away from the customer and so far away from the money that comes to us from somewhere that we do not think about it at all. And that money is some kind of virtual thing that we might hear about somewhere, like when a budget is being set or something like that. But basically, apart from these corporate games, let’s call them that, we may not approach it.
[00:02:26.16] – Krzysztof
And that’s how it was for many years, in my opinion. I remember when you, Paweł, came to our previous company, where we worked in 2017, and you gave that hit presentation, „Where does your salary come from?”. And then it was a shock to everyone when you gave that presentation at conferences. Well, why should the average developer be interested in where the money comes from? And it’s not just that their salary comes into play, but also that you have to pay for the desk, heating, coffee and everything else. And someone has to pay for it. And it’s not some boss, it’s the customer. The client has to pay. And for the client to pay, the business has to be doing well.
[00:03:04.23] – Paweł
Exactly, that’s the first thing you need to realise: money doesn’t come out of thin air, it doesn’t come from nowhere, it doesn’t come from investors, it doesn’t come from funding rounds, because in our recent experience we’ve gone through various formats and last year, after leaving the warm corporate golden cage and entering the market, it turns out that there are many different schemes, different elements, and it all boils down to the fact that many people, especially in the IT industry, think that there is money in this project, that there is a ton of money, that everything is financed. We don’t have to worry about it at all.
[00:03:42.13] – Paweł
And that’s a huge mistake, because if we assume, listen, that the money comes from investors, then the investors are already convinced that we’re shamelessly burning through their money on nonsense, on things that are irrelevant, on things that are cool for developers, cool for us, to play with new tools, to make various elements that do not necessarily contribute to the project in any way, do not necessarily add value, and at the same time cost money. Because it is part of your total compensation, and now your salary is not just what goes into your account. Let’s start from the beginning, because I also see this very often, that if someone is starting their career or has been working for some time, they count money in such a way that my money is what goes into my account.
[00:04:29.08] – Paweł
Well, this is the first pitfall, because if we assume that you are employed full-time, then this will be the first case, i.e. I work full-time and earn money, then your pay consists primarily of your salary, which is paid into your account. Secondly, it consists of all contributions, social security contributions and so on. That is, all social security contributions, PIT, taxes, fees and so on. And what’s more, we will link to a salary calculator in the notes below this episode. Because if you enter your details there, how much you want to have net, net meaning take-home pay, it will show us that there is also such a thing as gross, and gross consists of social security contributions, fees, and advance payments. There are several elements there that simply cost you money. And now your employer has to pay this money, which means you still have to earn it. What’s more, that’s not all, because there is also something called employer costs, because running a business in Poland, but also in any other country in the world, requires additional financing, because the employer is also obliged to pay additional contributions, costs and so on.
[00:05:36.12] – Paweł
And now that’s about twice as much as you have in gross contributions.
[00:05:40.16] – Paweł
What does that mean? It means that if you want to earn ten grand, your employer has to pay around sixteen grand for it. And now, where does that money come from? You have to be aware that your work has to translate into results for the company so that your employer can earn money for you, because they paid
[00:05:57.11] – Krzysztof
Paul, Paul, I’m going to interrupt you. It’s not over yet.
[00:05:59.12] – Paweł
Come on!
[00:05:59.22] – Krzysztof
Well, listen, you’re only talking about the costs incurred per employee, for their work. But there are also the entire costs of running the company. Starting with the fact that someone has to pay for the laptop you work on, the chair you sit on, the desk you work at, all the benefits, various coffees. Moving on to the hard stuff, like the company, marketing, marketing has to sell what you do. Legal services, accounting, logistics, depending on what your company does, of course.
[00:06:29.07] – Krzysztof
So, of course, there are costs involved, everything. It’s not as if we’re saying that poor entrepreneurs don’t have any money, so be happy with the minimum wage. So, to be clear, that’s not the point. The point is to understand, because I’ve encountered this attitude quite often, that I want to get my salary, I don’t care about anything else, this money should be there, because surely the boss has it hidden away somewhere. And indeed, sometimes that happens, but basically, from my experience, from what I see with the companies I’ve worked with, that’s not the case at all. It’s some kind of Excel spreadsheet where you have to calculate well, work hard to collect that money.
[00:07:09.06] – Krzysztof
And very often it happens that the costs are simply quite high. In general, we do not realise that many large companies regularly incur losses and continue to do so for a long, long time, because investors, owners or someone else simply put money into them, hoping that someday in the future the company will start to make a profit. And it’s not that a loss-making company is a company where everything is falling apart and the business is barely surviving, not going well, and so on. There are companies that have thousands, millions of orders a year, everything is working well, they have beautiful offices, all employees get their salaries on time, all the benefits and so on and so forth. And yet, at the end of the year, it turns out that they are making losses.
[00:07:53.16] – Paweł
And now these losses are also important to understand that in every company, cash flow is the most important thing, i.e. the cash must add up, so there must be enough of it coming in for us to be able to function and operate. To conclude this list, there are other things to consider. In addition to equipment, there are also all kinds of licences, your trips, conferences, training budgets. Krzysiek, you mentioned benefits, but the whole range of benefits is not something that comes for free. What’s more, in my experience, when an employee calculates their take-home-pay, they don’t take this into account. I remember, for example, when I attended many conferences, training courses and trips during the year, often abroad, often for certifications that I was doing, tens of thousands of zlotys were pumped in from training budgets. And now this is something that is, in fact, also my salary. Because when we calculate it, if we had to pay for it out of our own private pockets, out of the wallet that comes from the take-home-pay we receive, it suddenly turns out that it’s expensive, that it costs a lot, that we have to pay a lot of money.
[00:09:03.12] – Paweł
And yet that’s what we use.
[00:09:05.06] – Paweł
Often with this attitude, which I would describe as very demanding at times. And that’s something that really annoys me and often annoys our bosses, because this demanding attitude is like, okay, you’re getting more and more, people, the company cares about you, invests in you, and you don’t give a damn, right? You don’t think about how you can improve things. In fact, you complain and whine that, damn it, I deserve this. Well, I went to a conference, I learned something, but I’m not going to share my knowledge, I’m not going to do anything with it. And so on and so forth. The main purpose of this episode is to make you realise that all the money that goes into your development is also an investment in you. And an investment works in such a way that you first put money in to get it back, and you don’t put it in to actually make a loss, to invest in you so that you can immediately run away and go to another company.
[00:10:03.01] – Paweł
But so that it’s not so tragic and bleak, I really like this saying And you have to realise this too. If it just occurred to you, if a light bulb went off in your head, that, oh, okay, I can save money by cutting people’s training budgets, for example, or some licences, or some tools, coffee, toilet paper.
[00:10:23.12] – Paweł
There is a saying that says it all: if you are afraid that you will invest in your people, in their experience, education and training, and they will leave, then you had better be afraid of what will happen if you do not invest in them and they stay with you.
[00:10:37.23] – Krzysztof
It’s not about making you realise now that, okay, you have to cut back everywhere to keep the private sector happy. But in my opinion, what I have been doing for many years and continue to do is that if you have budgets at your disposal, and I don’t just mean budgets, that’s fine, you have a certain amount of money to spend on salaries, training, team building, but also a budget, by which I mean the time people devote to something, the tools they use, or the training courses they attend. What I think is important is to manage this budget as if it were your own company. That’s how I would put it. So, as if you were the private entrepreneur, the owner of this company, the shareholder. And that completely changes the perspective. Why? Here are a few examples from my work. If we look at it as if it were our company, as if it were our business. If we see that, for example, the team is wasting time moving code from left to right with a wheelbarrow and it doesn’t make sense, then we wonder if it brings any value, if it makes sense.
[00:11:42.06] – Krzysztof
Right? Maybe they should do something else? Will they make some improvements, or should they learn, or should they carry out some other project that can be done at that time?
[00:11:53.02] – Krzysztof
Something that will bring value. In large corporations, it is generally the case that it is not always worth going with the flow. And when we see that time is being wasted, we should just think about how we can do things better, how we can organise the cooperation between our team and another team a little better. But also small things. I remember when we organised trips abroad. It happened that a few of us were in another country and everyone took a taxi, and then went somewhere else to visit friends and so on. The costs of the trip were increasing. No, you don’t do things like that. If you wouldn’t do it with your own money when you’re abroad on a trip, then don’t do it with the company’s money either.
[00:12:35.13] – Paweł
This immediately reminds me of the story of a company car. What kind of car can drive up to half-metre kerbs? A company car, of course, because who would take care of it? And that’s exactly what waste is, because money thrown away on a project doesn’t go towards things that can be put to better use, things that can be invested in you. So it’s not that it’s irrelevant that we can burn this money however we like. Because later, if you want to do something meaningful, you will suddenly hear that there is no budget for it, no funds for it, and thus you are simply wasting incredible amounts of money on nonsense, on trivialities, on things that are irrelevant or simply destroyed, plundered, because it is company money after all. And realise that investors, company founders, company owners are not just someone, not just a company, some bland entity, but these are the funds of people who have put their savings into it, often mortgaging their homes, because if you read the stories of entrepreneurs, it is very often the case that they are balancing on the edge, you know, the profitability of risk.
[00:13:37.08] – Paweł
So what you said, Krzysiek, about the lack of profit, especially in the first few years, well, that’s all that has to be worked out.
[00:13:44.18] – Paweł
Now look at this. These are two sides of the coin. On the one hand, it’s money wasted senselessly. So what we strongly encourage you to do in this episode is to look around your team, your company, where you’re wasting money and simply throwing it away for no reason, because these are savings. On the one hand, the money that comes from customers is one thing, but on the other hand, the money not spent on nonsense is also money that remains and that you can dispose of, that you can manage, that you can allocate to development, to all kinds of things that will be specific and useful.
[00:14:18.15] – Paweł
Now, consider if you have various tools, systems, and licences that you do not use. We have had such an episode, and we see this very often. In fact, think about your own projects. If you’ve made any features or things for the systems you’re building, how often do your customers use them? Or how often do you do things that are useless, that don’t make sense, that users don’t need, don’t want, don’t use? And often, most interestingly, they often don’t even know that such a thing exists, because, as we said when discussing change management, the last stage of change management is to implement a new way of working, a new process, and to cut yourself off from the old one. But this also requires implementation.
[00:15:05.17] – Paweł
This also requires teaching people how to use it, which is often not done. So even today, take a look at what tools you have, what you use and how much you actually use them. Because there are examples where we have, for example, packages from, I don’t know, Microsoft, from Open AI, we have, for example, I don’t know, tokens everywhere, or we have some systems that help us in our work, or at least should help us in our work, but we only use five per cent of them, or we could even have a free notebook and it would actually do a better job than, for example, a whole big system that supports various things that we don’t use, and we pay for a premium licence that we don’t use. And in fact, not only does this make us get lost in the things we can use, because there is so much of it, we have access to everything, and at the same time we don’t use it, wasting a lot of money that could go towards something you could actually use in a more proactive, effective way, which could speed up your work, your people’s work, and make your life easier.
[00:16:09.03] – Krzysztof
On the other hand, something that I think has always worked well, but is also one of our core values, is transparency and open communication. At my previous company, we always communicated very openly about our budget and what we could spend it on, and that also provided a lot of context. At my current company, the founders and management also communicate very openly about the monthly and annual results. Even if the management of your company is not that open, first of all, ask, because I have often encountered situations where bosses assumed that their subordinates were simply not interested in this. All I had to do was go to my boss and ask, „Listen, what’s the financial situation like, what are the risks, are there any positive opportunities?” and I would get that information. On the other hand, if you work for a large corporation, there are periodic reports, whether they are official documents submitted to the National Court Register, but also large companies and large holding companies publish such reports, for example, concerning the entire group, and there you can also find a lot of financial information, plans and strategies.
[00:17:16.23] – Krzysztof
So this is also a source that is worth using, and then, of course, passing on to your people, because they may not know that such information can be found.
[00:17:26.03] – Paweł
The main question is whether you care about your personal finances at all. Do you keep a household budget, are you interested in it at all, do you know where your money goes? Because, on the one hand, there are two things. You need to know what
[00:17:36.13] – Krzysztof
Wait, wait. I just want to say that this is not an advertisement, so you don’t need to fast forward.
[00:17:42.10] – Paweł
No, that’s not the point. We’re not advertising, it’s about awareness. First of all, because when it comes to understanding two things, it’s important in the budget that you know where you’re spending the money so that you can manage it, plan it and say where the money should go, rather than wondering where it went. And this is important because in the current situation, where we are as a technology market and in all this turmoil, we have a lot of mass redundancies, which we ourselves have gone through, in our previous company we also had to turn off the lights, because the results were simply not there, the direction was not right, the money didn’t add up, it had to be cut. And now it is important because if we don’t think about revenue at all, we don’t think about how much it costs, we don’t care at all, we’re not interested, and we still have this demanding attitude, then we’re the first ones to be eliminated, to be deleted, when the company’s financial conditions, the company’s financial condition, simply start to collapse.
[00:18:34.19] – Paweł
And now this is another thing that is very important, because there are two ways of looking at it. The biggest cost in a company will always be people. This is because our salary costs all these levies, taxes, social security contributions and so on.
[00:18:47.06] – Paweł
That also has to be paid for. And now I would like to recall episode 116 with Sebastian Drzewiecki, which also shows a different approach, that on the one hand it is very easy to lay off a lot of people and then save a lot of money so that you can somehow function. On the other hand, people are often afraid of technology, afraid of AI, that AI will take our jobs and so on. We know very well that what AI generates at the moment needs very good operators, in whom you really need to invest a lot more to make it all work. So, in fact, we don’t have to worry about our jobs if we do them well and use these tools. But if we have, our approach to managing people is that money falls from the sky. Our bosses’ approach is that, well, I have to cut costs, so I’ll cut the team here. Well, it sucks, because when we take an interest in these finances and look at the operations of the company, our team and our activities through this financial prism, it suddenly turns out, and Sebastian showed this very well with the example of the F1 challenge they did, I really recommend this episode, because they involved the whole team in looking for savings, instead of, you know, easily cutting people, cutting a team, cutting things that are actually needed in the company to keep it going, to keep it going, to develop it.
[00:20:03.06] – Paweł
They engaged people to look for these savings and, spoiler alert, they found them. Because people know perfectly well, especially you as new leaders, your teams, the people who are at the operational level, they know perfectly well what annoys them, they know perfectly well what makes no sense. They also know perfectly well how some things could simply be cut out, not done, or automated, precisely in order to stop these financial losses somewhere, to save something. Precisely on these pointless, stupid processes that are unprofitable, that make no sense, and so on.
[00:20:39.16] – Paweł
So if you are aware of these finances, you will be able to calculate and see how good it is, what we are paying for, what we could pay for, what would bring us better benefits? Where is this money actually being wasted? You will be interested in this and will be able to use your skills to earn more for the company or save more for the company, because it is in fact the same thing – more money stays in the basket. Then you will also be taken much more seriously as a business partner, because you think about how it all works. You are not, you know, someone who hopes that money will fall from trees and doesn’t care that we are sinking, the company is sinking, everything is about to fall apart, and you know that I’m owed an invoice, a pay cheque, and I don’t give a damn what’s going on. No, that’s how you end up as the first players on the list, along with the whole team, to be eliminated when the company’s condition worsens, and when you have an idea for it, when you also have a financial perspective that this money has to come from somewhere, that we are actually earning so that our whole ship can sail, and sail faster and develop, then this perspective is completely different and you can get people involved in it.
[00:21:50.23] – Paweł
This is also a very important message if you manage entire departments, are directors, are senior managers, have a greater influence on this budget, so as not to cut people as items in Excel on the basis of, okay, I need to save money now because the finance people here told me that we are short of this much. Okay, so who can I fire, and I’ll fire those people, but also to get them involved so that, on the one hand, they understand these finances, but on the other hand, they look at their work through the prism of what can be cut? Because today, what really matters is whether we are effective, not whether we are busy, because we often do some nonsense, things that are pointless, that do not translate into profits for the company, savings for the company, or benefits for the customer, but often into some improvements to the system that probably no one will ever see and maybe someday they will come in handy, but they are cool from a technical perspective, from the perspective of a developer, tester, leader And that’s not the point.
[00:22:47.02] – Krzysztof
In my opinion, the most important thing here is that at every level, you need to become aware of where this money comes from. You can ask about it or investigate it yourself, where it goes, where it ends up, and then start to take active measures, i.e. not be indifferent to it, but actively ensure that this money is well spent. Well spent does not mean that it cannot be spent on you or your team, but simply that it is spent well and wisely. You need to be aware of this, because then you will simply be a better partner for the business.
[00:23:21.12] – Paweł
Two more bonuses at the end, which we wish for you and which will surprise you greatly at some point, namely number one. We have tax thresholds in Poland, so we wish you to earn as much as possible, pay as much tax as possible, and don’t be surprised that when you cross that magic threshold, your salary will suddenly decrease. This is something we encounter all the time. This is a situation that is normal at some point for someone who has been paying these taxes for a long time in the second tax threshold, that it is time to pay adult taxes and that is good. Do not try to be clever, do not optimise because I cannot earn too much now. Earn as much as possible. We wish you, your companies, and yourselves as much money in your pockets as possible, and at the same time
[00:24:04.23] – Krzysztof
(reference to Polish „solidarity tax” for income over 1 milion PLN)
[00:24:07.14] – Paweł
Exactly.
[00:24:08.11] – Krzysztof
(reference to Polish „solidarity tax” for income over 1 milion PLN)
[00:24:10.08] – Paweł
Exactly. For those who don’t know, that’s four per cent above a million in annual revenue. And that’s the direction we want everyone, everyone there, to go in. On the other hand, when it comes to B2B and B2B cooperation, remember that if you work as entrepreneurs, then as entrepreneurs you also have to pay all these taxes and so on. Social security contributions, VAT, income tax – it’s the same money, the same contributions that were paid for you as employees by your employer, and so on. It’s not your money, it’s something you have to pay. It’s the cost of doing business in Poland and it’s normal. So we wish you to earn as much as possible, to be aware of where that money goes, how it goes, and not to waste it on nonsense. That’s all for today. If you need help and support in actually approaching this topic in more detail, we still have a few slots available for consultations, so visit nerd.management/konsultacje. Fill out the form and we will be happy to help you.
[00:25:08.03] – Paweł
We will guide you through it so that you don’t get overwhelmed at the start, but can benefit from our knowledge and experience.
[00:25:15.18] – Krzysztof
Thanks. See you in two weeks, on Tuesday at 8:00. Bye!
[00:25:20.10] – Paweł
Bye.