W zeszłym tygodniu znów pojawiliśmy się na scenie konferencji Beyond Code w Zakopanem. Mówiliśmy o tym dlaczego jest tak, że dużo się uczymy, wydaje nam się, że sporo wiemy, ale mało z tego wdrażamy w życie.
W tym odcinku streszczamy nasze wystąpienie – omawiamy najważniejsze wnioski oraz sposoby, jak zacząć działać już dziś i wyjść z kołowrotka uczenia się “na zapas”. Dajemy konkretne narzędzia, które pomogą Ci ustalić co chcesz osiągnąć, co jest ważne i jak dostosować do tej proces uczenia.
Ludzie odnoszący spektakularne efekty nie są znani z tego ile kursów przerobili, ile książek przeczytali czy ile filmów obejrzeli, ale z tego co osiągnęli. Ty też tak możesz.
Z tego odcinka dowiesz się:
- O czym mówiliśmy na konferencji Beyond Code w Zakopanem?
- Jak nie stać się “seminar junkie”?
- Jak pragmatycznie podejść do nauki?
- Jak stosować zdobytą wiedzę w praktyce?
i wiele więcej 🙂
Agenda:
00:00 – Intro
00:47 – Wprowadzenie
02:52 – Uczenie się vs zbieractwo
03:41 – Jaki jest cel nauki?
04:19 – Skuteczni ludzie wdrażają wiedzę zamiast ją gromadzić
05:24 – Jak wybierać wiedzę by wspierała naszą karierę?
06:08 – Co jest ważne, a co pilne?
07:36 – Jak zrobić plan?
09:01 – 4 etapy uczenia się
10:34 – Jak uczą się dorośli ludzie?
12:32 – Czego się nie uczyć?
14:17 – Co możesz zrobić tu i teraz?
14:56 – Wartościowe książki
15:23 – Podsumowanie
Wersja do słuchania
Linki
- Macierz Eisenhowera – Narzędzie do określenia tego co jest ważne, a co pilne
Wartościowe książki
- Esencjalista – Greg McKeown
- One Thing – Gary Keller i Jay Papasan
- Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności – David Allen
Nasze inne odcinki polecane w tym materiale
- Odcinek 18 : Getting Things Done, czyli jak robić rzeczy do końca? Wywiad z Mirkiem Karczmarczykiem
- Odcinek 23 : Learning plan, czyli jak budować ścieżkę kariery swoich ludzi?
- Odcinek 25 : Jak skutecznie zarządzać swoją wiedzą? Sposób na dobre notatki
Transkrypcja odcinka
[00:00:47.020] – Krzysztof
Cześć, witamy w Nerd Management. Tutaj Krzysztof Rakowski…
[00:00:50.290] – Paweł
…i Paweł Rekowski.
[00:00:51.880] – Krzysztof
Dosłownie kilka dni temu, w czwartek byliśmy na konferencji Beyond Code w Zakopanem organizowanej przez Grześka Dudę. Bardzo, bardzo ciekawa konferencja, która nie skupia się na kodzie, na takich bardzo technicznych kwestiach, a bardziej na tym wszystkim co jest dookoła, na zarządzaniu, na organizacji swojej pracy, na work life balance, na hobby nawet. Dużo, dużo ciekawych rzeczy, fajnych rozmów, świetni goście, świetna publiczność. Dosyć kameralna konferencja, świetnie się bawiliśmy. No i dziękujemy tym z Was, którzy tam przyjechali, z którymi rozmawialiśmy i miło spędziliśmy czas.
[00:01:31.690] – Paweł
Mieliśmy tam dwa swoje bloki, czyli jedną prezentację, o której dzisiaj chcieliśmy trochę porozmawiać, bo temat jest bardzo interesujący i zastanawiamy się, jak dużo z Was widzi go u siebie. Ale również porozmawialiśmy z innymi liderami przy stole w formule lean coffee, może kiedyś to zrobimy odcinek o takich formatach. Dajcie znać w komentarzu koniecznie, czy byście chcieli taki odcinek narzędziowy o tym jak prowadzić dyskusje, facylitować takie spotkania, kiedy ustalacie jakieś tematy w takiej formule lean coffee.
[00:02:05.930] – Krzysztof
Ale Paweł nasi słuchacze mogą nie wiedzieć co to jest lean taable, więc jeżeli nie wiecie co to jest, to też dajcie znać. To właśnie wtedy usłyszycie co to jest lean coffee i tego typu formaty.
[00:02:17.290] – Paweł
No właśnie, bo to jest temat naszej prezentacji. To co chcemy ruszyć, czyli to my wiemy, wiemy dużo, mamy wiedzę. Problemy z tą wiedzą są dwa. Pierwszy problem jest taki, że nam się wydaje, że wszyscy wiedzą to samo. I to jest ta słynna klątwa wiedzy. No a drugi jest to, że jednak tej wiedzy mamy kupę i jej nie stosujemy i o tym chwilę sobie pogadamy. Mieliśmy o tym całą prezentację. Jak zapiszecie się do newslettera, to na pewno wyślemy Wam informację, kiedy nagranie z tej prezentacji będzie dostępne. Ale żeby nie trzymać was w niepewności i żebyście nie musieli na to czekać, to najważniejsze wnioski wrzucimy Wam właśnie dzisiaj i teraz.
[00:02:52.510] – Krzysztof
Uczymy się dużo, wszyscy się uczymy. Jeżeli słuchasz nas teraz, oglądasz to, to się uczysz, ale często nie robimy tego z jakimś konkretnym celem. Kiedy patrzymy na to, czego się nauczyliśmy książki, które przeczytaliśmy, notatki, które mamy, linki do tego jest mnóstwo, mnóstwo. Problem jest taki, że nie zawsze wykorzystujemy, nie potrafimy uczyć się po to, żeby coś konkretnie osiągnąć, coś konkretnie zrealizować. I właśnie nasza prezentacja jest o tym, w jaki sposób robić to efektywnie, w jaki sposób inwestować ten czas po to, żeby rozwiązywać konkretne problemy, a nie tylko uczyć się dla samego uczenia.
[00:03:28.270] – Paweł
Niech pierwszy rzuci kamień, kto nie kupił jakiegoś kursu, książki, szkolenia, warsztatu czy pojechał na konferencję i nic z tego nie wyciągnął, albo nigdy takiego kursu nie otworzył, nie przerobił, nie skończył. To jest bardzo istotne, żeby mieć cel, mieć konkretny cel, z którym trzeba się uczyć, mieć tę tarczę, do której strzelamy z łuku. To jest bardzo istotne i często o tym często zapominamy. Często tego nie robimy, tylko wciągamy wiedzę jak z węża strażackiego. Toniemy w tym wszystkim. Mamy coraz więcej. Nie mamy czasu wykorzystać tego, czego właśnie się nauczyliśmy, bo już tutaj jest następny kurs, szkolenie, książka. I tak ciągniemy, ciągniemy, ciągniemy.
[00:04:06.730] – Paweł
Dlatego też odcinki Nerd Management już nie są co tydzień, a co dwa tygodnie tak, żebyście mieli realnie czas to wdrożyć, a nie zasuwać jak chomiki w kółku ciągnąć nową wiedzę, nowe doświadczenia.
[00:04:19.270] – Krzysztof
Czyli pierwsza rzecz, którą tutaj wspominaliśmy o znanych osobach, które korzystają z wiedzy jako narzędzia, jako inwestycji. Wspominaliśmy o Billu Gates, o Edisonie, Benjaminie Franklinie, o Elonie Musku, mimo że ostatnio jest trochę kontrowersyjny. Wszyscy ci ludzie robili i robią to, do czego zachęcamy, czyli do stosowania nauki jako narzędzia, jako inwestycji.
[00:04:48.760] – Krzysztof
Mamy jakiś konkretny problem, wyznaczamy sobie jakiś cel i szukamy tego, co zrobić, żeby ten cel zrealizować, czego się nauczyć właśnie. W jaki sposób musimy uzupełnić wiedzę. Ten cel to może być usprawnienie naszej codziennej pracy, to może być realizacja jakiegoś projektu, projektu w pracy kolejnego. To może być awans, rozwój czy jakiś chociażby nowy produkt, czy jakaś nowa usługa. To są konkretne cele, które powodują, że możemy robić naszą pracę lepiej.
[00:05:17.500] – Paweł
Albo wręcz polecieć w kosmos, o ile macie na tyle odwagi, żeby to zrobić.
[00:05:23.170] – Paweł
To, co też istotne, mówiliśmy trochę jak to się przekłada na naszą karierę, bo mówiliśmy o celach konkretnie, żeby mieć konkretny cel. Jednym z takich myślę, konkretnych celów, które macie oglądając Nerd Management, jest to, żeby zostać dobrym liderem. Więc mówiliśmy o dwóch takich modelach kariery, o modelu T-shape i V-shape i dlaczego to jest istotne, aby mieć dwie nogi umiejętność. O tym też zrobimy kiedyś osobny odcinek. Może nawet zaprosimy fajnych gości, którzy siedzą w tym temacie głęboko. Ponieważ o tym można spokojnie godzinami rozmawiać.
[00:05:55.990] – Paweł
Więc teraz bym chciał się skupić na tej części prezentacji, gdzie mówiliśmy o narzędziach, o narzędziach, czyli tzw. jakach. Mamy stado jaków i całe stado jaków żeśmy omówili zaczynając od macierzy Eisenhowera. To jest bardzo fajny tool, który już kiedyś wspominaliśmy. Jest to taka bardzo prosta matryca, którą widzicie złożona z czterech elementów, czyli rzeczy, które są ważne i pilne, ważne, nie pilne, nie ważne i pilne i nie ważne i nie pilne.
[00:06:25.840] – Paweł
No i odpowiednio, rzeczy, które chcemy się nauczyć, żeby dojść do tego naszego celu czy rzeczy, które chcemy realizować, to ta macierz Einsenhovera pomoże nam ustalać, na ile to jest dla nas istotne, co jest dla nas istotne i odciąć rzeczy, które są z jakimiś takimi rozpraszaczami wypełniaczami, które są nieważne, nieistotne, niepilne i z drugiej strony też pozwoli nam się skupić.
[00:06:49.060] – Paweł
No bo często robimy rzeczy, które są ważne i pilne, bo to są jakieś pożary, które są na teraz, już, natychmiast, trzeba coś zrobić. Kontrola ze skarbówki, raport, ktoś się rozchorował, ktoś wypadł z projektu, deadline przekroczone itd. I trzeba reagować. To jest clou naszej pracy, pracy lidera.
[00:07:08.050] – Paweł
Ale bardzo istotne są te rzeczy, które są ważne i niepilne, te, które są strategiczne, te, które wymagają więcej czasu. I ta macierz bardzo dobrze pomaga odciąć to, co zbędne i skupić się na tym, co istotne.
[00:07:21.970] – Krzysztof
To jest coś, co pozwoli nam potem zaplanować tę drogę, czyli wiedząc już, co chcemy osiągnąć, czasami to jest coś, co przyjdzie do nas z góry, a czasami to jest coś, co sami sobie wyznaczymy. Musimy się zastanowić, co zrobić, żeby to osiągnąć. I tutaj jest istotne, żeby rozpisać ten plan krok po kroku, rozpisać zadania. Tak jak planujemy projekty w pracy, tak musimy rozpisać plan do tego celu, który chcemy osiągnąć. I co jest istotne, że czasem się pojawią białe plamy, no bo czasem nie wiemy, co trzeba zrobić, żeby zrealizować jakiś punkt tego planu. To jest dobrze. Na razie to zostaw. Ważne, żeby sobie przygotować szkielet tego planu, bo w drugim etapie, gdy będziemy już mieć tę mapę, taką, która nas zaprowadzi do celu, to musimy zmapować naszą wiedzę, tę wiedzę, którą mamy, do punktów tego planu, Czyli dużo z tych rzeczy będziemy wiedzieli, jak zrealizować, ale będą rzeczy, których absolutnie nie mamy pojęcia jak zrobić, albo w ogóle nawet nie wiemy czego zrobić. Czyli są właśnie te białe plamy w tym planie.
[00:08:23.710] – Krzysztof
I z tego powstanie nam już taki plan uczenia się. I to jest właśnie taki remanent naszej wiedzy i to powoduje, że przechodzimy właśnie z tego takiego nawyku uczenia się randomowego, ja tu mam z tyłu masę książek, które sobie lubię czytać, bo może się przyda. Ale przechodzimy do świadomego uczenia się, czyli wtedy nie czytamy tych książek na zapas, nie idziemy na jakieś szkolenie, bo może jest fajne, albo na prezentację, która może nam się przyda, tylko szukamy konkretnych stron, konkretnych minut w tym webinarze, konkretnych działów, w jakimś tam szkoleniu.
[00:09:01.540] – Paweł
To wszystko nas prowadzi przez cztery etapy, czyli od momentu, kiedy nie wiemy czego nie wiemy, jesteśmy takim ignorantem, który podchodzi do nowego tematu. Kiedy zaczynamy już się uczyć, wspinać, zdobywać tę wiedzę, no to zaczynamy widzieć ile rzeczy nie wiemy, to jest świadoma niekompetencja, kiedy wiemy, że nie wiemy. I to jest bardzo fajny etap, po którym następują takie góry i doliny, gdzie jest raz lepiej, raz gorzej. Kiedy zdobywamy to doświadczenie. Tutaj w naszej prezentacji o to doświadczenie chodzi, żeby robić rzeczy, których się uczymy, testować, sprawdzać. I na tym cała tak naprawdę zabawa w życie polega, żeby się bawić, testować i jedne rzeczy wyjdą, drugie nie wyjdą i trzeba iść do przodu. Aż dochodzimy do etapu nieświadomej kompetencji. I to są cztery poziomy kompetencji, które pokazują nam właśnie ścieżkę uczenia się wszystkiego, czyli od momentu, kiedy nie mamy bladego pojęcia na dany temat, do momentu, kiedy coś staje się dla nas tak oczywiste jak wiązanie sznurowadeł czy jeżeli jesteście kierowcami, to prowadzenie samochodu nie zastanawiamy się gdzie jest sprzęgło, gdzie hamulec. Wsiadamy i jedziemy.
[00:10:11.620] – Krzysztof
I tu mówiłem później trochę o tym, że nie możemy wrzucać informacji do tego śmietnika, o którym mówiłem wcześniej, tylko musimy świadomie organizować informacje i je przetwarzać, wyciągać wnioski. Bardzo dużo powiedzieliśmy o tym w odcinku 25, do którego Was odsyłamy. To tutaj chodzi o oczywiście o systemy zarządzania wiedzą przede wszystkim. To jest fajny temat i mój konik.
[00:10:33.580] – Krzysztof
I co jest ważne, że cały ten proces wiedzy, nauki, wdrażania tej wiedzy to jest taki proces, który jest nazywany cyklem Deminga, czyli planujemy, wykonujemy, potem sprawdzamy rezultaty. Zobaczymy co nam wyszło. Robimy sobie taką retrospekcję, trochę poprawiamy tam, gdzie trzeba i potem znowu wracamy do tego cyklu.
[00:10:54.420] – Krzysztof
To jest ważne, żeby pamiętać, że porażki będziemy odnosić. Niektóre uliczki są ślepe, czasem się okaże, że nauczymy się nie tego, co trzeba albo zrobimy nie tak, jak trzeba, albo ten plan trzeba będzie przebudować cały. To może się wydarzyć. Tak po prostu jest. Ale trzeba pamiętać o tym, że należy się poddawać.
[00:11:10.260] – Krzysztof
Kolejna rzecz to ważne, kiedy wyjść z tego kołowrotka. Jeżeli zobaczymy, że naprawdę już mamy temat na dobrze rozkminiony, to nie ma sensu się doktoryzować z tematyki. Chyba, że chcecie się doktoryzować, ale wtedy musicie sobie stawiać wyższe kolejne cele. Natomiast ważne, że wtedy, kiedy to jest good enough, kiedy to nam wystarcza do tego, żeby zrealizować cele – OK, uczymy się kolejnych rzeczy. Wykorzystaliśmy to narzędzie, odkładamy je do naszej skrzyneczki.
[00:11:36.090] – Paweł
No właśnie. I w tej skrzyneczce mamy m.in. takie rzeczy jak learning plan, o którym mówiliśmy w 23 odcinku, jest świetną taką matrycą do pracy i uczenia się z sensem, z celem, z potrzebą kierunku, w którym chcecie iść i w którym wasza organizacja potrzebuje, żebyście poszli. Także to jest coś, co jest bardzo istotne.
[00:11:55.530] – Paweł
Ale też istotna jest taka retrospekcja i zatrzymanie się. Gdzie w tym cyklu Deminga, jak tutaj Krzysiek pokazywał jest ten krok sprawdzenia, weryfikacji. I sam Deming mówił, to jest taka ciekawostka, sam Deming mówił, że ten krok nie powinien nazywać się „check”, to raczej powinno być określone jako „study” żeby się zagłębić w tych wynikach, przestudiować, sprawdzić dokładnie zrobić taką retrospekcję tego czy faktycznie to idzie w dobrym kierunku czy złym. Bo często jedziemy od projektu do projektu i brakuje nam czasu.
[00:12:29.140] – Paweł
Z rzeczy, o których też bardzo warto tutaj powiedzieć, czyli czego nie robić? Mówiliśmy co robić, ale mówiliśmy też czego nie robić, czyli to, co Krzysiek już powiedział – nie uczymy się na zapas, to się za dużo rzeczy nam się nie przyda.
[00:12:43.440] – Paweł
Dobieramy rzeczy optymalnie, czyli jeżeli mamy nowy temat, który chcemy sprawdzić i zobaczyć, czy on jest dla nas, to nie lecimy od razu na dwuletnie studia MBA czy 5 letniego magistra. Tylko może weźmy sobie, obejrzyjmy film na youtubie jakiś kilkunastominutowy i spróbujmy to zastosować w praktyce. To dużo szybciej i zaoszczędzi masę czasu, kiedy się okaże, że to nie jest dla nas, że to nie jest fajne.
[00:13:10.020] – Paweł
Bo musicie wiedzieć w jakim celu to robicie. I to co jest bardzo ważne, zwłaszcza w naszym świecie IT, to to, że musimy bardzo wszyscy uważać na rozpraszacze. Wszystkie media społecznościowe, przeszkadzajki czy tematy, które są takie fajne, kolorowe, ale tak naprawdę nie przybliżają Was do celu. Dlatego tak ważne jest, aby mieć określony ten cel. Żebyście wiedzieli, po co się uczycie, po co inwestujecie swój czas.
[00:13:34.380] – Krzysztof
To jest ważne, że oprócz tego ważna jest wytrwałość, systematyczność. Czasem będziemy odnosić sukcesy, czasem porażki. Ale jeżeli będziemy każdego dnia po trochu starali się lepiej działać, polepszać to, co robimy, to będziemy dochodzili do celu i co najważniejsze, trzeba zacząć to robić. Musimy zmienić ten taki z takiego zbieractwa, z uczenia się czegokolwiek losowo, żeby zacząć podążać do celu i żeby składać te puzzle jeden do drugiego.
[00:14:03.570] – Krzysztof
Jakie są zalety takiego podejścia? Rozwiązujesz konkretne problemy realne, które wpływają na to, że się posuwasz do przodu czy to w karierze, czy to w pracy, zwiększasz swoją osobistą efektywność, uwalniasz swój czas, bo robisz konkretne rzeczy.
[00:14:17.850] – Krzysztof
I to jest też taka konkluzja, z którą wychodziliśmy na tej konferencji, akurat nasza prezentacja była jedną z pierwszych, pierwszego dnia więc zachęcaliśmy do tego, żeby też każdy zastanowił: co mogę zrobić tu i teraz na tej konferencji, idąc na jakieś konkretne prezentacje, z którym z moich projektów, tematów, mnie to posuwa do przodu. I to jest coś, co warto stosować do każdej konferencji.
[00:14:39.090] – Krzysztof
Widzimy, że odnosimy duże sukcesy, chociażby u nas w firmie, jeżeli ktoś jedzie na jakąś konferencję z jakimś konkretnym celem, np. jadę tam, żeby się dowiedzieć, w jaki sposób polepszyć przepływ informacji w moim zespole albo w jaki sposób przeprowadzić jakąś reorganizację, w jaki sposób lepiej wymieniać się wiedzą pomiędzy zespołami, itd.
[00:14:56.730] – Krzysztof
I to co zrobiliśmy to polecieliśmy kilka książek, które są wartościowe w tym temacie. Oczywiście tylko trzy, żeby nie uczyć się na zapas. Pierwsza, która odpowiada na pytanie „dlaczego” to jest książka „Esencjalista” Grega McKeowna, która opowiada o tym co. Na czym się skupić. „The one thing” Garego Kellera. I potem jak? Czyli jak to realizować, narzędziówka, to już jest klasyka „Getting Things Done” Davida Allena.
[00:15:23.610] – Krzysztof
To jest taki skrót tego, co powiedzieliśmy na konferencji Beyond Code w Zakopanem parę dni temu. Zapiszcie się do naszego newslettera, jeżeli chcecie się dowiedzieć, kiedy będzie udostępnione nagranie, wtedy będziecie mogli obejrzeć całość tego wystąpienia. No i dziękujemy, że nas wysłuchaliście. Do usłyszenia za dwa tygodnie, we wtorek rano.
[00:15:43.270] – Krzysztof
Cześć!
Transcript in English
[00:00:47.020] – Krzysztof
Hi, welcome to Nerd Management. This is Krzysztof Rakowski…
[00:00:50.290] – Paweł
…and Pawel Rekowski.
[00:00:51.880] – Krzysztof
Literally a few days ago, on Thursday, we were at the Beyond Code conference in Zakopane organised by Grzesiek Duda. A very, very interesting conference, which doesn’t focus on code, on such very technical issues, but more on everything around it, on management, on organising one’s work, on work life balance, on hobbies even. Lots and lots of interesting stuff, cool talks, great guests, great audience. Quite an intimate conference, we had a great time. And thank you to those of you who came there, whom we talked to and had a great time.
[00:01:31.690] – Paweł
We had two of our blocks there, which is one presentation that we wanted to talk a little bit about today, because the topic is very interesting and we wonder how many of you see it in your own. But we also talked to other leaders around the table in a lean coffee format, maybe we’ll do an episode about such formats at some point. Let us know in the comments necessarily if you would like such a tool episode about how to lead discussions, facilitate such meetings, when you set some topics in such a lean coffee format.
[00:02:05.930] – Krzysztof
But Paweł our listeners may not know what lean table is, so if you don’t know what it is, let us know that too. That’s when you’ll hear what lean coffee is and those kinds of formats.
[00:02:17.290] – Paweł
Well, because that is the subject of our presentation. What we want to move, which is we know, we know a lot, we have knowledge. There are two problems with this knowledge. The first problem is that we think everyone knows the same thing. And this is the famous curse of knowledge. The second is that we have a lot of knowledge and we do not apply it, and we will talk about this in a moment. We had a whole presentation about it. If you subscribe to our newsletter, I will be sure to let you know when the recording of this presentation is available. But so that we don’t keep you in the dark and so that you don’t have to wait for it, we’ll throw the most important conclusions to you right now and today.
[00:02:52.510] – Krzysztof
We learn a lot, we all learn. If you’re listening to us right now, you’re watching this, you’re learning, but often we don’t do it with any particular purpose. When we look at what we’ve learnt the books we’ve read, the notes we have, the links to that are plentiful, plentiful. The problem is that we don’t always use, we don’t always know how to learn in order to achieve something substantial. And that’s what our presentation is about, how to do it effectively, how to invest that time in order to solve concrete problems, not just learning for the sake of learning.
[00:03:28.270] – Paweł
Let him be the first to cast a stone who has not bought a course, a book, a webinar, a workshop or gone to a conference and got nothing out of it, or never opened such a course, processed it, finished it. It’s very important to have a goal, to have a specific target with which to learn, to have that target that we shoot at with the bow. It’s very important and we often forget that. Often we don’t do that, we just pull the knowledge in like a firehose. We are drowning in it all. We have more and more. We don’t have time to use what we’ve just learnt because the next course, training, book is already here.
[00:04:06.730] – Paweł
This is why the Nerd Management episodes are no longer weekly, but fortnightly so that you have real time to implement this, rather than slogging around like hamsters pulling in new knowledge, new experiences.
[00:04:19.270] – Krzysztof
That is, the first thing we mentioned here was famous people who use knowledge as a tool, as an investment. We’ve mentioned Bill Gates, we’ve mentioned Edison, we’ve mentioned Benjamin Franklin, we’ve mentioned Elon Musk, even though he’s been a bit controversial recently. All of these people have done and are doing what we encourage, which is to use learning as a tool, as an investment.
[00:04:48.760] – Krzysztof
We have a specific problem, we set ourselves a goal and we look for what to do to achieve this goal, what to learn precisely. How we need to supplement our knowledge. This objective may be the improvement of our daily work, it may be the realisation of some project, another project at work. It could be a promotion, development or even a new product or service. These are specific goals that make us do our job better.
[00:05:17.500] – Paweł
Or even fly into space, if you are brave enough to do so.
[00:05:23.170] – Paweł
What’s also important is that we talked a little bit about how that translates into our career, because we talked about goals specifically, to have a specific goal. One of those I think, specific goals that you have when you watch Nerd Management, is to become a good leader. So we talked about two such career models, the T-shape model and the V-shape model and why it’s important to have two legs of skill. We’ll do a separate episode about that at some point too. Maybe we’ll even invite cool guests who sit deep in this topic. Because it’s something you can easily talk about for hours.
[00:05:55.990] – Paweł
So now I would like to focus on the part of the presentation where we talked about tools. First tool is the Eisenhower matrix. This is a very cool tool that we have mentioned before. It’s this very simple matrix that you see made up of four elements, things that are important and urgent, important, not urgent, not important and urgent and not important and not urgent.
[00:06:25.840] – Paweł
Well, and accordingly, the things that we want to learn in order to get to that goal or the things that we want to pursue, then this Einsenhover matrix will help us to determine how much of that is relevant to us, what is important to us, and cut off the things that are with some of these filler distractions that are unimportant, irrelevant, non-urgent, and on the other hand it will also help us to focus.
[00:06:49.060] – Paweł
Well, because we often do things that are important and urgent, because these are some fires that are for now, already, immediately, something has to be done. An audit from the tax office, a report, someone gets sick, someone drops out of a project, a deadline exceeded, and so on. And you have to react. This is the clou of our work, the work of a leader.
[00:07:08.050] – Paweł
But very important are those things that are important and non-urgent, those things that are strategic, those things that require more time. And this matrix helps a lot to cut off the unnecessary and focus on the important.
[00:07:21.970] – Krzysztof
This is something that will then allow us to plan this path, that is, already knowing what we want to achieve, sometimes it is something that will come to us from above and sometimes it is something that we will set ourselves. We need to think about what we need to do to achieve it. And this is where it is important to write out this plan step by step, to lay out the tasks. Just as we plan projects at work, we need to write out a plan for this goal we want to achieve. And what is important is that sometimes there will be white spaces, well, because sometimes we don’t know what we need to do to realise a certain point in this plan. That’s fine. Leave it for now. It’s important to prepare the skeleton of this plan, because in the second stage, once we have this map, the one that will take us to our goal, we have to map our knowledge, the knowledge we have, to the points of this plan, That is, a lot of these things we will know how to realise, but there will be things that we have absolutely no idea how to do, or we don’t even know what to do at all.
[00:08:20.621] – Krzysztof
So there are just these white spots in this plan.
[00:08:23.710] – Krzysztof
And from this we will already have such a learning plan. And this is exactly such an inventory of our knowledge and it makes us move from this habit of random learning, I have a lot of books in the back that I like to read, because maybe it will be useful. But we move on to conscious learning, which means that we don’t read these books as a backup, we don’t go to some training course because maybe it’s cool, or to a presentation that might be useful to us, but we look for specific pages, specific minutes in this webinar, specific sections, in some training course.
[00:09:01.540] – Paweł
All this takes us through four stages, that is, from the moment we don’t know what we don’t know, we are such an ignorant person who approaches a new subject. Once we start learning, climbing, gaining this knowledge, well we start to see how many things we don’t know, it’s a conscious incompetence when we know we don’t know. And this is a very cool stage, followed by such mountains and valleys, where it is once better, once worse. When we gain this experience. Here, in our presentation, it’s all about that experience, to do the things we learn, to test, to check. And that’s what all the fun in life is really about, to play, to test and some things will come out, other things won’t and you have to move forward. Until we get to the unconscious competence stage. And these are the four levels of competence that show us just the path of learning everything, that is, from the moment we don’t have the faintest idea about a subject to the moment when something becomes as obvious to us as tying our shoelaces or, if you are a driver, driving a car we don’t wonder where the clutch is, where the brake is.
[00:10:09.435] – Paweł
We get in and drive.
[00:10:11.620] – Krzysztof
And here I was talking a little bit later about how we can’t just throw information into that dumpster I was talking about earlier, but we have to consciously organise information and process it and draw conclusions. We talked a lot about this in episode 25, to which we refer you. This is where it’s all about knowledge management systems first and foremost, of course. This is a cool topic and my hobby.
[00:10:33.580] – Krzysztof
And what is important is that this whole process of knowing, learning, implementing this knowledge is such a process, which is called the Deming cycle, so we plan, we execute, then we check the results. We see what has worked for us. We do a kind of retrospective, we improve a little bit where we need to and then we come back to this cycle again.
[00:10:54.420] – Krzysztof
It’s important to remember that we will fail. Some streets are blind, sometimes we will find that we learn the wrong thing or do the wrong thing, or that plan will have to be rebuilt all over again. It can happen. That’s just the way it is. But it’s important to remember to give back.
[00:11:10.260] – Krzysztof
Another thing is important, when to get out of this reel. If we see that we really already have the subject matter on well, then there is no point in getting a PhD in the subject matter. Unless, of course, you want to do a PhD, but then you have to set yourself higher subsequent goals. On the other hand, the important thing is that when it’s good enough, when it’s good enough for us to meet our goals – OK, we learn more things. We have used the tool, we put it back in our toolbox.
[00:11:36.090] – Paweł
That’s right. And in that box we have, among other things, things like the learning plan, which we talked about in Episode 23, is a great such matrix for working and learning with meaning, with purpose, with the need for the direction you want to go and where your organisation needs you to go. Also, this is something that is very important.
[00:11:55.530] – Paweł
But it is also important to have this kind of retrospection and stop. Where in this Deming cycle, as Krzysiek showed here is this step of checking, verifying. And Deming himself said, and this is such an interesting fact, Deming himself said, that this step should not be called „check”, it should rather be defined as „study” in order to delve into these results, to study, to check exactly whether it really goes in the right direction or in the wrong one. Because we often go from project to project and we don’t have enough time.
[00:12:29.140] – Paweł
Of the things that are also very worth talking about here, what not to do? We’ve said what to do, but we’ve also said what not to do, which is what Krzysiek has already said – we don’t learn by rote, we don’t learn a lot of things that will be useful to us.
[00:12:43.440] – Paweł
We choose things optimally, that is, if we have a new topic that we want to test and see if it’s for us, we don’t immediately take off to a two-year MBA or a five-year master’s degree. Just maybe let’s take ourselves, watch a youtube video of some kind for a few minutes and try to put it into practice. It’s a lot quicker and will save a ton of time when we find out it’s not for us, that it’s not cool.
[00:13:10.020] – Paweł
Because you have to know for what purpose you are doing it. And what is very important, especially in our IT world, is that we all have to be very careful of distractions. All the social media, distractions or topics that are so cool, colourful, but don’t really get you closer to your goal. That’s why it’s so important to have that goal defined. So that you know why you are studying, why you are investing your time.
[00:13:34.380] – Krzysztof
This is important in addition to the importance of perseverance, of systematicity. Sometimes we will succeed, sometimes we will fail. But if we try bit by bit every day to do better, to improve what we are doing, we will get there and, most importantly, we need to start doing it. We need to change this kind of from being such a collector, from learning anything randomly, to start moving towards the goal and to put these puzzles together one by one.
[00:14:03.570] – Krzysztof
What are the advantages of this approach? You solve specific real-world problems that affect you moving forward whether in your career or at work, you increase your personal effectiveness, you free up your time because you are doing specific things.
[00:14:17.850] – Krzysztof
This is also the conclusion we came to at the conference, as our presentation was one of the first, on the first day, so we encouraged everyone to also think about what I can do here and now at the conference, going into some specific presentations, which of my projects, topics, this takes me forward with. And that’s something to apply to every conference.
[00:14:39.090] – Krzysztof
We see that we are very successful, for example in our company, if someone goes to a conference with a specific purpose, e.g. I go there to find out how to improve the flow of information in my team or how to carry out some reorganisation, how to better share knowledge between teams, etc.,”.
[00:14:56.730] – Krzysztof
And what we did was to recommend some books that are valuable on the subject. Only three, of course, so that you don’t have to learn by rote. The first one that answers the question 'why’ is the book 'The Essentialist’ by Greg McKeown, which is about the what. What to focus on. „The one thing” by Gary Keller. And then the how? That is, how to implement it, the toolbox, is the classic 'Getting Things Done’ by David Allen.
[00:15:23.610] – Krzysztof
This is a kind of digest of what we said at the Beyond Code conference in Zakopane a few days ago. Please subscribe to our newsletter if you want to know when the recording will be made available, then you can watch the whole speech. Well, and thank you for listening to us. We look forward to hearing from you in two weeks, on Tuesday morning.
[00:15:43.270] – Krzysztof
Hello!